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Guía Definitiva 2024: Cómo Crear una Tarjeta de Visita Digital

February 17, 2024
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Tu Guía Definitiva sobre Tarjetas de Visita Digitales

El networking está evolucionando a un ritmo récord gracias a nuestra creciente dependencia de la tecnología. Todo, desde cómo hacemos negocios, cómo nos reunimos e incluso cómo intercambiamos información de contacto, está cambiando para reflejar una sociedad sin papel y ecológica.

Aunque las tarjetas de visita de papel han sido durante mucho tiempo un elemento básico del networking, intercambiar y gestionar trozos de papel ya no es conveniente en nuestro mundo digital.

Cada vez más profesionales recurren a las tarjetas de visita digitales para compartir información con nuevos contactos de manera fácil. Esto es especialmente cierto para los profesionales que dependen de las relaciones para impulsar el crecimiento de su negocio y aumentar sus ganancias.

Pero, ¿qué es una tarjeta de visita digital, y necesitas una? Este artículo explora cómo crear una tarjeta de visita digital y cómo enviar una tarjeta de visita digital. Echemos un vistazo a la forma revolucionaria de compartir información de contacto a través de un formato de tarjeta de visita online para expandir tu red y hacer crecer tu negocio.

¿Qué Es una Tarjeta de Visita Digital y Cómo Funcionan?

Las tarjetas de visita digitales, también conocidas como tarjeta de visita electrónica o tarjeta de visita virtual, son una forma rápida de compartir y guardar información de contacto en tiempo real. Están personalizadas con tu información única y pueden ser tan detalladas o generales como desees.

¿Cómo funciona una tarjeta de visita digital? Cuando estés listo para compartirla, proporcionarías un URL, un código QR o la incrustarías en tu página web. El destinatario haría clic en el enlace o escanearía el código QR y accedería a toda tu información de contacto.

Empoderan a los profesionales para dejar una impresión duradera en el ámbito digital, facilitando el networking eficiente, el intercambio fácil de información y la conectividad sin problemas.

Principales Beneficios de una Tarjeta de Visita Virtual

Las tarjetas de visita digitales son la mejor manera de avanzar tu marca. En esta era digital, tu tarjeta de visita virtual mejorará tus interacciones de networking y demostrará que estás dispuesto a adaptarte a los tiempos cambiantes.

1. Son Convenientes

Siempre tendrás tus tarjetas de visita a mano mientras tengas tu teléfono o computadora al alcance. Como todo es electrónico, no necesitas preocuparte por un suministro bajo de tarjetas o dejarlas en casa.

También tienen la conveniencia de ser extremadamente editables, lo que significa que siempre están actualizadas con tu información de contacto más reciente.

2. Son Rentables

Porque puedes encontrar fácilmente plantillas gratuitas de tarjetas de visita digitales y crearlas tú mismo, no hay necesidad de gastar cientos de dólares en tarjetas de papel que probablemente se tiren o se pierdan por el destinatario.

3. Ofrecen Seguimientos Sin Problemas

Cuando compartes una tarjeta de visita online, va directamente a la bandeja de entrada del receptor, lo que facilita su integración en su flujo de trabajo. Las tarjetas de visita virtuales hacen que el seguimiento sea simple y más eficiente, lo que lleva al desarrollo de conexiones más robustas.

4. Permiten el Intercambio Sin Contacto

Como las reuniones online y los eventos virtuales son parte de nuestra vida cotidiana, las tarjetas de visita virtuales son un elemento básico para el networking profesional online.

Puedes compartir tarjetas de visita electrónicas con cualquiera por correo electrónico, mensaje de texto o redes sociales. Incluso puedes sostener un código QR durante una videollamada, y cualquiera en la reunión puede escanearlo con un dispositivo móvil y acceder a tu información de contacto.

5. Causan Una Buena Impresión

Cuando compartes una tarjeta de visita digital, estás haciendo una declaración sobre ti y tu marca. Al tener una tarjeta virtual lista, destacarás entre la multitud e inspirarás una nueva tendencia en tu industria, ¡especialmente si eres el primero en innovarlas!

Cómo Crear una Tarjeta de Visita Digital

Existen muchos proveedores de tarjetas de visita digitales, pero nos enfocaremos en KADO, una excelente plataforma para crear y gestionar tarjetas de visita online. Con su interfaz fácil de usar y características robustas, KADO ofrece una solución sin problemas para los profesionales que buscan digitalizar sus esfuerzos de networking.

KADO proporciona planes gratuitos y premium, lo que lo hace accesible para individuos y empresas de todos los tamaños. El plan gratuito ofrece funciones esenciales, como plantillas personalizables y almacenamiento de información de contacto, mientras que los planes premium desbloquean funcionalidades avanzadas como el seguimiento de análisis y la inserción de contenido multimedia. En esta guía paso a paso, te guiaremos por el proceso de cómo crear una tarjeta de visita digital que represente tu identidad profesional.

Guía Paso a Paso para Crear una Tarjeta de Visita Digital:

Paso 1: Define Tu Objetivo y Público Objetivo

Antes de sumergirte en el proceso de diseño, es esencial identificar tu objetivo y público objetivo. ¿Eres un profesional creativo que busca mostrar su portafolio? Entender tu objetivo ayudará a moldear el diseño y contenido general de tu tarjeta de visita online. Considera las preferencias y necesidades de tu público objetivo.

Paso 2: Elige una App o Software para Tarjetas de Visita Digitales

Hay varias plataformas y opciones de software disponibles para crear tarjetas de visita online, recomendamos KADO como la mejor app de tarjetas de visita digitales.

Crear una Tarjeta de Visita Digital a través de la App Móvil KADO:

Mientras configurar una tarjeta de visita online a través de un navegador web ofrece más flexibilidad, la app móvil KADO proporciona una solución conveniente para aquellos en movimiento.

Aquí hay una guía paso a paso sobre cómo crear una tarjeta de visita online usando la app KADO:

1. Regístrate

  1. Descarga la app KADO desde la App Store o Play Store si aún no lo has hecho.
  2. Regístrate para una cuenta usando la inscripción con un clic (SSO) con Outlook o Gmail, o con tu correo electrónico y una contraseña de un solo uso (OTP).
  3. Completa tu información básica, como nombre, apellido y avatar. Proporciona tus detalles profesionales, incluyendo nombre de la empresa y posición. Asegúrate de que las notificaciones estén habilitadas para recibir actualizaciones importantes.

2. Completa tu Perfil

  1. Diseño: Personaliza la apariencia de tu tarjeta de visita virtual seleccionando un tema y cambiando los colores para que coincidan con tu marca. También puedes elegir una imagen de portada y ajustar los colores de fondo y el texto. Cualquiera puede diseñar una tarjeta de visita electrónica y estar listo para compartirla el mismo día. Puedes crear estas alternativas ecológicas en un iPhone, dispositivo Android o computadora. Son más asequibles que sus contrapartes de papel porque no hay costos de impresión o envío, y puedes cambiar o agregar información fácilmente.

💡 CONSEJO PRO: Considera usar imágenes o videos de alta calidad que muestren tu trabajo o productos. Sin embargo, ten en cuenta el tamaño del archivo y asegúrate de que no ralenticen el tiempo de carga de tu tarjeta de visita digital.

  1. Información de la Empresa: Agrega la información de tu empresa, incluyendo nombre, sitio web, dirección y una breve descripción.

A diferencia de las tarjetas de visita de papel, no hay límites en cuanto a la cantidad de información de contacto que puede caber. Al planificar tu tarjeta de visita virtual, considera agregar algunos o todos los siguientes datos:

  • Nombre y Título de Trabajo
  • Nombre y Logo de la Empresa
  • Número de Teléfono / Dirección de Correo Electrónico
  • Cuentas de Redes Sociales de tu Marca
  • Una Foto o Video Corto
  • Colores Brillantes y Diseño Atractivo

Debido a que son fáciles de hacer y editar, puedes crear múltiples tarjetas de visita digitales para diferentes propósitos, como el networking personal y otro para tu red social centrada en los negocios.

💡CONSEJO PRO: Asegúrate de que la información de contacto sea clara, bien organizada y fácilmente legible. Considera usar enlaces clicables para direcciones de correo electrónico y URLs de sitios web para proporcionar una experiencia de usuario sin problemas.

  1. Enlaces Sociales: Incluye

enlaces a tus perfiles de redes sociales agregándolos en la sección de Enlaces Sociales. Recuerda usar https:// en la URL para asegurar un enlace correcto.

  1. Botones Especiales y Video: Mejora tu tarjeta con botones especiales para llamadas a la acción o videos incrustados para mostrar tu trabajo o servicios.

Paso 3: Prueba y Optimiza

Prueba la funcionalidad de tu tarjeta de visita online en varios dispositivos y plataformas para asegurar una compatibilidad y funcionalidad óptimas. Prueba las características interactivas, como enlaces clicables y elementos multimedia, para asegurar que funcionen como se espera.

Paso 4: Comparte y Sigue el Compromiso

  1. Guarda y Comparte: Una vez que hayas hecho todas las ediciones, guarda tus cambios y comienza a compartir tu tarjeta de visita digital. Puedes ver tus códigos QR, agregar la tarjeta a tu billetera, escanear tarjetas de papel y compartir tu tarjeta a través de un enlace directamente desde la app.

Sigue el compromiso y la efectividad de tu tarjeta de visita online usando herramientas de análisis proporcionadas por la plataforma. Monitorea métricas como vistas, tasas de clics y tasas de compromiso para obtener información sobre el rendimiento de tu tarjeta. Estos datos pueden ayudarte a refinar tu estrategia de networking y tomar decisiones informadas para futuras actualizaciones.

¿Dónde Puedo Compartir Mi Tarjeta de Visita Digital?

La belleza de tener una tarjeta de visita virtual es que compartir es simple y se puede hacer de varias maneras diferentes.

  • Compartir con un Código QR: Los destinatarios pueden usar su dispositivo móvil para escanear este código y acceder a tu información de contacto. Inserta la imagen del Código QR en el fondo de las reuniones de video para que las personas puedan escanearlo a su conveniencia.
  • Compartir por Texto o Correo Electrónico: Tu plataforma de tarjetas de visita digitales tendrá una opción de compartir, lo que significa que puedes ingresar directamente correos electrónicos y números de teléfono y permitir que la app móvil envíe tu tarjeta automáticamente.
  • Incrusta en tu Firma de Correo Electrónico: Usando el enlace o código QR, puedes incluir tu tarjeta de visita virtual en tu firma de correo electrónico automatizada.
  • Publica el Enlace: Recuerda incluir tu tarjeta de visita electrónica en todas tus cuentas de redes sociales, tu página de aterrizaje y en cualquier lugar donde colegas de la industria o posibles clientes puedan estar pasando tiempo.
  • Tarjeta de Visita NFC: Con dispositivos habilitados para NFC, puedes simplemente tocar tu teléfono contra otro dispositivo habilitado para NFC para compartir instantáneamente tu tarjeta de visita digital. Esta tecnología ofrece una manera sin problemas y conveniente de intercambiar información de contacto en persona.

Cuanto más accesible sea tu tarjeta de visita digital, más probable es que tu información de contacto termine en una libreta de direcciones que lleve a un cliente potencial o un nuevo contacto comercial.

Comienza Hoy con una Tarjeta de Visita Virtual

Durante una época en la que muchas oportunidades de networking ocurren online, tener una manera sin contacto de compartir tu información de contacto es imprescindible. No importa tu industria, una tarjeta de visita digital comunica que eres un líder en tu campo.

No dudes en crear y compartir tu tarjeta de visita digital hoy para hacer una declaración y aprovechar cada oportunidad para ampliar tu red social profesional.

Preguntas Frecuentes sobre las Tarjetas de Visita Digitales

¿Cómo puedo hacer que mi tarjeta de visita digital se destaque?

Para que tu tarjeta de visita virtual se destaque, incluye información de redes sociales, colores brillantes y videos atractivos para captar la atención de tus destinatarios.

¿Qué debo evitar poner en mi tarjeta de visita digital?

Evita incluir información desactualizada, errores tipográficos llamativos y demasiado desorden visual al crear una tarjeta de visita digital.

¿Cuáles son los mejores colores y fuentes para las tarjetas de visita virtuales?

Los fondos oscuros con toques de colores brillantes, como el rojo, harán que tu tarjeta sea memorable y atractiva. Las fuentes siempre deben ser fáciles de leer y comunicar el tono de tu marca.

Frequently Asked Questions

If you are hesitating, do not worry - we are here to explain everything you might want to know. Let us help!

  • A digital business card, also known as an electronic business card or virtual business card, is a way to share and save contact information in real-time quickly. Beyond contact information they can be customized with different designs and interactive elements

  • You may include your contact information, as well as links to your social networks and communication channels, personalized links and buttons, and video content. You may also edit the colors of your card and add an avatar and a cover.

  • KADO includes a free tier version where you will be able to create your digital business card top to bottom, including links to socials, buttons and video content! Only color designs are part of the paying tiers.

  • Every KADO digital business card has a QR code attached to it, which you can find on your app, under the exchange screen; or under the web app profile.

  • There are many digital business card providers out there, but KADO offers many benefits:

    • KADO allows to integrate videos and personalized buttons and links, even under the free tier
    • KADO offers many integrations, even native, such as HubSpot, Salesforce and Dynamics
    • We allow to fully design your digital business cards, adding all your preferred colors and company logo
    • KADO is ready for enterprises with complex organizational structures.
  • All data is encrypted and firewalled in AWS with no public IP address, and we offer role based, access control within your firm. Plus we are SOC2 ceritfied and GDPR compliant.

  • Yes, KADO is designed for enterprises with multiple offices and teams. Contacts, notes and other information are easily shared or restricted across the organization. Finally, KADO has a beautiful admin UI for managing all aspects of the account.

  • Currently, NFC digital business cards are not publicly listed on the web, but you may request them on demand.

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