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Real Estate, Digital business cards

Property Management Networking: Digital Business Cards

April 20, 2022
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The property management industry, staying ahead requires more than just traditional networking strategies. Property managers need innovative tools to streamline their processes and make lasting impressions on clients and partners. Enter digital business cards for property management professionals – a modern solution to networking challenges. Let's explore how these digital business cards can revolutionize the way property managers connect and succeed in their industry.

Property management quick overview

Long before the convenience of technology and the prominence of sustainability, realtors, brokers, and property managers relied heavily on printed property management business cards and listings to network, market, and scale. As printed listings and business cards still hold some distinction in the property management industry today, buyers and renters seeking their new homes are most likely to use the luxury of digital tools to find their dream home online. The usage of innovative technology is mirrored within the property management industry today. 

More and more, industries globally are finding the time-saving, cost-efficient, and scalability benefits of applications and digital technology. Digital innovations have provided property managers and home buyers with a space to take their business and purchasing decisions online conveniently. Using mobile devices and applications increases productivity, sales, and accessibility. Property management is a highly competitive landscape. Therefore, entrepreneurs must proactively enhance their networking strategies and adapt to changing times by finding valuable networking tools and techniques to differentiate themselves from the rest to bring business in. That’s where digital business cards for property management come in. Here’s the opportunity to do something different, stand out from the crowd, and reach a larger scale of potential clients faster with property management business cards.

Digtialization of Property Management Business Cards

A digital business card for property management simplifies your networking experience at the convenience of your mobile device and centralizes all your emails, meetings, and notes. The notion of a digital business card mirrors the same professional standard as a printed business card elevated, with more functions and benefits that allow property managers to adapt to the digital era. Say goodby to traditional property management business cards.

These benefits include; exchanging more details, initiating multiple call-to-actions, faster follow-ups, and full customization making it a staple in your property management marketing tool kit. We love to call it a pocket contact manager crafted to impress your prospects and clients because of its ability to craft custom designs tailored to your personal branding. 

With KADO’s digital business card for property management available for Android and Apple users, you don’t need to dig into your pockets or bags looking for a printed marketing tool that often gets forgotten. Besides having the capabilities to exchange contact information with a new prospect, you have the power to add additional details straight to your contact book. KADO’s intelligent note-taking function allow property managers to add necessary information to a contact, such as; links to properties, feedback forms from open houses attended, document form links, and more! 

In addition, property management business cards and collaboration work hand-in-hand. KADO’s digital business card allows your team members to access and manage contact details easily. However, if you want extra security and privacy, you can keep information for your eyes only. 

people engaging on a conversation

How property managers can benefit from digital business cards

The need for property managers is increasing; with homeownership seeing record lows due to these unprecedented times and economic situations, more and more individuals are seeking leasing and rentals. This data gives property managers more opportunities to scale larger using digital tools such as digital business cards for property management to their advantage and start ditching their simple property management business cards. Here’s how: 

1. Word-Of-Mouth-Marketing

Word of mouth marketing through efficient networking remains a contender in the property management industry. Digital business cards allow your clients to recommend you and share your contact information wherever they are to their friends and family. This gives you a higher chance of being agent referrals since your information will be easily stored on their mobile devices rather than stashed away in their wallets. 

Using a property management business cards during conferences, in-person meetings, and trade shows stimulates instant networking by allowing you to share your contact information with ease and face value. In addition, it makes storing and managing prospect information with comprehensive details efficient and simple! 

2. A Focus on Important Details 

As mentioned above, there’s more to digital business cards than just a name and a number. KADO’s digital business cards for property management ensure you’ll never miss crucial information by allowing you to add additional information that correlates with your contact. For example, a property manager can add specific pain points that a prospect has mentioned during a meeting. By doing this, you can go back into KADO to gather important information you need before you contact your prospect again for a follow-up. Focusing on essential details allows you to build stronger relationships that may eventually lead to conversions while enabling you to stay organized. 

3. Better Communication 

Bad communication is the ultimate hindrance to closing sales for property managers. A virtual business card for property management allows you to keep all crucial contact information and social platform channels in one centralized place. Moreover, when you share your property management virtual business card with potential clientele, you can add all your contact details with additional information to save them from the frustration of asking you for your portfolio, website, or social media platforms.

There will be no unnecessary gaps in your flow of communication as it’s a win-win situation for both you and your clients. You’ll never have to go the extra mile to type your contact's name in a search engine to view their platforms and vice versa. KADO has powerful capabilities to import your contact’s social platforms, such as LinkedIn, in one click.

4. Competitive Advantage 

The exchange of conventional business cards will always emulate professionalism and credibility. However, with property management digital business cards, you have the opportunity to initiate a next-level business card exchange and call-to-action.

At KADO, property managers can fully customize their digital business cards with easy, tailor-fit professional templates crafted to impress your connections. Furthermore, flashing a digital business card shows your prospects that you’re digitally forward, giving you an automatic competitive advantage against other professionals in your industry. 

Learn the power of modern marketing

No matter the industry or business size, innovative digital tools allow entrepreneurs to find creative ways to stay ahead of the competition, increase productivity, and cast the net where it matters. The property management industry is no exception. Expand your network, save time, and market yourself efficiently with a powerful modern networking tool that can be a staple in your property management marketing kit with digital business cards

Digital business cards are transforming the property management industry by providing property managers with powerful tools to enhance their networking efforts. With innovative solutions like KADO, property managers can stay ahead of the competition and build stronger relationships with clients and partners. Embrace the digitalization of property management business cards and unlock new opportunities for success in the industry.

Get early access and learn how by requesting a free demo here!  

Watch this video to learn why networking is important for the property management industry: 

Questions Fréquemment Posées

Si vous avez des doutes, ne vous inquiétez pas. Nous sommes là pour tout vous expliquer. Laissez-nous vous aider !

  • Une carte de visite virtuelle est un moyen moderne et innovant de partager vos coordonnées instantanément via des QR codes, la technologie NFC ou un simple lien. Contrairement aux cartes papier, une carte de visite virtuelle vous permet de mettre à jour vos informations en temps réel, d’ajouter des éléments interactifs et de réduire votre impact environnemental.

  • Votre carte de visite virtuelle peut contenir votre nom complet, votre poste, le nom de votre entreprise ainsi que vos coordonnées essentielles telles que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également ajouter des liens vers vos réseaux sociaux, des canaux de communication comme WhatsApp ou Calendly, des boutons personnalisés et même du contenu vidéo. Avec KADO, vous pouvez personnaliser entièrement votre carte, y compris les couleurs, les logos et l’image de marque de votre entreprise.

  • Oui ! KADO propose une version gratuite qui vous permet de concevoir votre carte, d’ajouter des liens et de la partager facilement en ligne. Le plan gratuit inclut les fonctionnalités essentielles, tandis que les options avancées de personnalisation, telles que les thèmes de couleurs et les intégrations premium, sont disponibles avec les formules payantes. Vous pouvez créer votre carte de visite virtuelle gratuitement ici.

  • Chaque carte de visite virtuelle KADO comprend automatiquement un QR code qui peut être scanné pour partager instantanément vos informations. Vous pouvez retrouver votre QR code dans l’application sous l’onglet "Échange" ou via votre profil en ligne. Pour en savoir plus sur la création d’une carte de visite avec un QR code, visitez notre site.

  • Il existe de nombreuses options, mais KADO se distingue par ses fonctionnalités uniques et ses capacités adaptées aux entreprises :

    • Elle prend en charge les vidéos, les boutons personnalisés et les liens, même dans la version gratuite.
    • Elle s’intègre nativement avec HubSpot, Salesforce et Microsoft Dynamics pour une gestion efficace des contacts.
    • Elle permet une personnalisation complète du design, incluant les couleurs, les logos et le branding d’entreprise.
    • Elle est conçue pour les entreprises, offrant une sécurité avancée, un contrôle d’accès basé sur les rôles et un tableau de bord administratif pour gérer les cartes de visite virtuelles de toute l’équipe.

  • Absolument. KADO accorde la priorité à la sécurité en utilisant un stockage cloud crypté, un contrôle d’accès basé sur les rôles et l’élimination des IP publiques susceptibles d’exposer vos données. De plus, KADO respecte les normes de sécurité les plus strictes, notamment SOC 2 et GDPR, garantissant la protection de vos informations personnelles et professionnelles à tout moment.

  • Oui ! KADO est conçu pour s’adapter aux entreprises de toutes tailles et propose des solutions adaptées aux équipes de travail. Il permet une gestion centralisée des contacts, la distribution des cartes dans l’ensemble de l’entreprise et des autorisations basées sur les rôles pour garantir la protection des données sensibles. Les administrateurs peuvent également gérer les cartes de visite virtuelles à partir d’un tableau de bord intuitif.

  • KADO propose des cartes de visite virtuelles compatibles NFC, qui permettent de partager instantanément vos coordonnées en approchant simplement la carte d’un smartphone compatible. Contrairement aux cartes traditionnelles, elles éliminent le besoin de scanner des QR codes ou de saisir manuellement les informations de contact. Vous pouvez demander votre carte de visite NFC directement sur notre site web.

  • Non, KADO fonctionne parfaitement sur les navigateurs mobiles et de bureau, vous permettant de partager votre carte sans télécharger d’application. Cependant, pour plus de fonctionnalités, KADO propose également une application mobile qui vous permet de stocker votre carte dans un portefeuille numérique, d’accéder rapidement à votre QR code et de partager votre carte même hors ligne.

  • Vous pouvez partager votre carte de visite virtuelle KADO de différentes manières, facilitant ainsi la connexion avec d’autres personnes. Les méthodes les plus courantes incluent l’affichage de votre QR code pour qu’il soit scanné, le partage de votre lien unique par e-mail ou message, ou l’utilisation d’une carte NFC. Le meilleur atout est que votre destinataire n’a pas besoin d’une application pour recevoir ou enregistrer vos coordonnées.

  • Oui, KADO propose des intégrations avec des CRM pour améliorer votre flux de travail. Les intégrations CRM de KADO incluent HubSpot, Salesforce et Microsoft Dynamics, ce qui permet de synchroniser automatiquement les contacts et de suivre les interactions. De plus, KADO est compatible avec Zapier, permettant une intégration avec plus de 100 autres outils.

  • Oui ! Si vous avez enregistré vos cartes de visite virtuelles dans votre portefeuille mobile ou sous forme de widgets sur votre appareil, vous pourrez toujours partager vos coordonnées via QR code même sans connexion Internet. Cela vous permet d’être toujours prêt pour le networking, que ce soit lors d’un événement, dans un avion ou dans une zone sans réseau.

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