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Digital business cards

How to use Digital Business Cards in your networking events

December 3, 2023
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Effective networking is essential for professionals across all industries. Traditional methods of exchanging contact information, such as paper business cards, are becoming outdated in the digital age. Digital business cards offer a modern solution to streamline networking efforts, and KADO Digital Business Cards stand out as a pioneering tool in this regard. In this guide, we'll explore how you can leverage KADO Digital Business Cards to enhance your networking events and make meaningful connections.

Networking is a game-changer for dealmakers, providing inspiration, opportunities, and industry insights. Explore the master guide to building solid relationships in networking events with KADO Digital Business Cards:

Bring Your Digital Business Card for Seamless Networking and Data Capture


Boost your networking approach with a contemporary digital business card, such as KADO, that offers more than just contact details in networking events. Highlight your branding, social handles, videos, and links.

Displaying Your Digital Business Card: Kick off your networking experience by demonstrating the adaptability of your Digital Business Card (DBC).

Exchange Screen Prioritization: Open the exchange screen or use the phone widget for rapid interactions. When you use you display in the app to exchange screen by sharing your QR prioritize the Exchange vs Download contacts option for efficient connections, as they will also receive an email with your details in their inbox.

Use QR Code: Share your DBC's QR code efficiently for instant access to your professional details.

Highlight Key Elements: Emphasize noteworthy elements on your DBC, such as videos on the latest developments or client testimonials.

Industry Examples:

Pharma: Mention the video feature in your DBC showcasing the company's latest pharmaceutical developments.
Automotive: Highlight the interactive lookbooks or videos demonstrating the latest car models or innovations.
Real Estate: Point out the section with client testimonials, encouraging them to explore reviews and feedback.

Record Notes on the Go with Voice Notes


Bring a personal touch to dealmaking by remembering individual details. Use KADO to write down instant notes and voice notes, guaranteeing the efficient capture of crucial information. Say goodbye to lost paper notes and embrace efficient recording for meaningful relationships.
Capture Important Details: Immediately after exchanging contacts, use voice notes to record personal details like key product preferences, hobbies, partners' names, vacation spots, and business interests.

Industry Examples:


Pharma: Record specific drug preferences or areas of interest, ensuring a personalized follow-up.
Automotive: Note preferences for vehicle models, colors, or any specific features they are looking for.
Real Estate: Document preferred locations, housing requirements, and specific details from the conversation.

Set Tasks for Follow-Ups


Timely follow-ups are crucial for capitalizing on the momentum. Use the KADO app to create follow-up tasks within 24 hours. Include details on who to follow up with, attachments, and insights from your notes for a warmer and more personalized communication.
Post-Interaction Tasks: Efficiently set reminders for follow-ups within 24-48 hours, ensuring timely engagement.


Industry Examples:


Pharma: Task yourself to follow up on a recent pharmaceutical research paper or arrange a discussion about potential collaborations.
Automotive: Set a reminder to discuss new model releases, provide additional information, or schedule a test drive.
Real Estate: Task a follow-up to share available properties based on their preferences or discuss potential investment opportunities.

Efficient networking is more than just meeting people; it's about building lasting connections. Explore the full guide for additional steps and tools to optimize your networking efforts in networking events. With KADO, transform your digital presence and streamline relationship management for a successful dealmaking journey.

Questions Fréquemment Posées

Si vous avez des doutes, ne vous inquiétez pas. Nous sommes là pour tout vous expliquer. Laissez-nous vous aider !

  • Une carte de visite virtuelle est un moyen moderne et innovant de partager vos coordonnées instantanément via des QR codes, la technologie NFC ou un simple lien. Contrairement aux cartes papier, une carte de visite virtuelle vous permet de mettre à jour vos informations en temps réel, d’ajouter des éléments interactifs et de réduire votre impact environnemental.

  • Votre carte de visite virtuelle peut contenir votre nom complet, votre poste, le nom de votre entreprise ainsi que vos coordonnées essentielles telles que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également ajouter des liens vers vos réseaux sociaux, des canaux de communication comme WhatsApp ou Calendly, des boutons personnalisés et même du contenu vidéo. Avec KADO, vous pouvez personnaliser entièrement votre carte, y compris les couleurs, les logos et l’image de marque de votre entreprise.

  • Oui ! KADO propose une version gratuite qui vous permet de concevoir votre carte, d’ajouter des liens et de la partager facilement en ligne. Le plan gratuit inclut les fonctionnalités essentielles, tandis que les options avancées de personnalisation, telles que les thèmes de couleurs et les intégrations premium, sont disponibles avec les formules payantes. Vous pouvez créer votre carte de visite virtuelle gratuitement ici.

  • Chaque carte de visite virtuelle KADO comprend automatiquement un QR code qui peut être scanné pour partager instantanément vos informations. Vous pouvez retrouver votre QR code dans l’application sous l’onglet "Échange" ou via votre profil en ligne. Pour en savoir plus sur la création d’une carte de visite avec un QR code, visitez notre site.

  • Il existe de nombreuses options, mais KADO se distingue par ses fonctionnalités uniques et ses capacités adaptées aux entreprises :

    • Elle prend en charge les vidéos, les boutons personnalisés et les liens, même dans la version gratuite.
    • Elle s’intègre nativement avec HubSpot, Salesforce et Microsoft Dynamics pour une gestion efficace des contacts.
    • Elle permet une personnalisation complète du design, incluant les couleurs, les logos et le branding d’entreprise.
    • Elle est conçue pour les entreprises, offrant une sécurité avancée, un contrôle d’accès basé sur les rôles et un tableau de bord administratif pour gérer les cartes de visite virtuelles de toute l’équipe.

  • Absolument. KADO accorde la priorité à la sécurité en utilisant un stockage cloud crypté, un contrôle d’accès basé sur les rôles et l’élimination des IP publiques susceptibles d’exposer vos données. De plus, KADO respecte les normes de sécurité les plus strictes, notamment SOC 2 et GDPR, garantissant la protection de vos informations personnelles et professionnelles à tout moment.

  • Oui ! KADO est conçu pour s’adapter aux entreprises de toutes tailles et propose des solutions adaptées aux équipes de travail. Il permet une gestion centralisée des contacts, la distribution des cartes dans l’ensemble de l’entreprise et des autorisations basées sur les rôles pour garantir la protection des données sensibles. Les administrateurs peuvent également gérer les cartes de visite virtuelles à partir d’un tableau de bord intuitif.

  • KADO propose des cartes de visite virtuelles compatibles NFC, qui permettent de partager instantanément vos coordonnées en approchant simplement la carte d’un smartphone compatible. Contrairement aux cartes traditionnelles, elles éliminent le besoin de scanner des QR codes ou de saisir manuellement les informations de contact. Vous pouvez demander votre carte de visite NFC directement sur notre site web.

  • Non, KADO fonctionne parfaitement sur les navigateurs mobiles et de bureau, vous permettant de partager votre carte sans télécharger d’application. Cependant, pour plus de fonctionnalités, KADO propose également une application mobile qui vous permet de stocker votre carte dans un portefeuille numérique, d’accéder rapidement à votre QR code et de partager votre carte même hors ligne.

  • Vous pouvez partager votre carte de visite virtuelle KADO de différentes manières, facilitant ainsi la connexion avec d’autres personnes. Les méthodes les plus courantes incluent l’affichage de votre QR code pour qu’il soit scanné, le partage de votre lien unique par e-mail ou message, ou l’utilisation d’une carte NFC. Le meilleur atout est que votre destinataire n’a pas besoin d’une application pour recevoir ou enregistrer vos coordonnées.

  • Oui, KADO propose des intégrations avec des CRM pour améliorer votre flux de travail. Les intégrations CRM de KADO incluent HubSpot, Salesforce et Microsoft Dynamics, ce qui permet de synchroniser automatiquement les contacts et de suivre les interactions. De plus, KADO est compatible avec Zapier, permettant une intégration avec plus de 100 autres outils.

  • Oui ! Si vous avez enregistré vos cartes de visite virtuelles dans votre portefeuille mobile ou sous forme de widgets sur votre appareil, vous pourrez toujours partager vos coordonnées via QR code même sans connexion Internet. Cela vous permet d’être toujours prêt pour le networking, que ce soit lors d’un événement, dans un avion ou dans une zone sans réseau.

👉 Commencer gratuitement