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Digital business cards

Digital Business Card Email Signatures

August 8, 2022
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Welcome to the future! KADO offers more features than ever before, we also have some of your old favorites integrated in new ways. For the most part, contact information is handled automatically across all synced email clients. Whether you’re using Gmail, Hotmail, Outlook, or another email client, email should feel like a natural and automatic extension of your working day.

In most cases, email clients do the hard work for you—they automatically sort emails by new, they provide notifications, and they streamline your content. But what do you do if you want a little more control and a little more professionalism from your email? If you’re a busy business person looking to upgrade your email presentation, digital business cards and email signatures are the way to go.

Why You Should Add A Digital Business Card To Your Email Signature - Digital Business Card Email Signature

With a digital business card email signature, you can deliver all your contact information at the bottom of each email as if you are hand delivering a business card to every single person you interact with. Digital business card email signatures deliver all your contact information in one precise, tidy package. It helps to popular address book contacts, give your emails a professional look, and points towards all the ways that your recipients can contact you beyond email. 

Adding your digital business card email signature is an important part of daily networking integration. When you add your digital business card to your email signature, you include important contact info that recipients need to contact you in the future. There’s many things you can add to your signature, including information that clients and recipients need to further their relationship with you and your business.

When adding a business card to your email signature, you can choose to add a signature to all messages or single messages so that you can fully customize your email dealings. Interact with multiple clients and recipients in individual ways and include all the relevant information you want them to have.

How To Add A Digital Business Card To Your Email Signature

It’s easier than ever to add a digital business card to your email signature via the KADO app. KADO provides you with full customization options that are linked directly to your email, with functionality that’s improved by our refined networking options. You can add a digital business card to your email straight from the app, and constantly update it with important information straight from your business, teams, and clients. 

KADO is the only digital business card you’ll ever need again—it completely simplifies and synergizes your entire business networking experience, allowing you to instantly exchange details, follow up faster, and streamline your business offerings. Link your digital business card to your business page, social media, emails, and teams, all from the app! Leverage the power of modern networking and ensure that your brand is always growing with KADO’s comprehensive and customizable digital business card.

Add A Digital Business Card To Your Email Signature

How to Add Business Card to Gmail signature

1. Open Gmail

- Go to your Gmail account and click on the Settings gear icon located in the top-right corner.

- Click on See all settings.

2. Go to Signature Settings

- Under the General tab, scroll down to the Signature section.

- In the text box, create or edit your signature. You can format it by adding text, images, or changing the style.

3. Add Your KADO Card

- Highlight the text or image you want to link to your KADO digital business card.

- Click the Insert Hyperlink icon.

4. Insert Your KADO Card URL

- Copy and paste your KADO card URL (e.g., https://www.kadonetworks/yourpersonalizedecardurl) into the Address field.

- Click OK to save.

Now, your digital business card is part of your Gmail signature, allowing easy access for contacts to view your professional details.

Why Use KADO To Add Digital Business Cards

A digital business card allows you to share, save, and spread contact information in real time. You can quickly disseminate important information that’s tidily processed within the body of each email, so that clients and recipients never lose your contact info. Digital business cards are an excellent way to fully customize all your unique information and brand yourself to every single customer, client, and recipient.

You can share URLs, QR codes, and other information that’s a single click away without needing additional applications. Digital business cards are absolutely the best way to drive your brand forward via a method that seems casual and obvious. In our digital era, digital business cards and virtual signatures automatically enhance all your networking interactions, as well as showcase that you’re a professional that adapts to the changing times. 

Through KADO, you can take your digital business card further by integrating with our app so that you can keep track of all your professional resources in one place. With widgets, QR codes, and other management systems, your digital business card doubles as a comprehensive resource for your entire business. 

How You Can Benefit From KADO Digital Business Cards

Digital business cards simplify your networking experiences whether you’re a property manager, lawyer, freelancer, business owner, financial adviser, or consultant. You can have all the convenience of your mobile device at your fingertips, and centralize information to an easily clickable resource. Digital business cards mirror the exact standard of the modern professional physical business card, but elevate them with functions that directly link to email, websites, apps, widgets, and more.

The benefits of including digital business card email signature are numerous: you can exchange more details, initiate more call-to-actions, and ensure that all your clients, recipients, and team members are seeing crucial information that’s just a click away. Impress your prospects and future contacts by streamlining the information they need to gather from you, which adds crucial time to your day and allows you to create a broader networking agenda. You can even use digital business card email signature to tailor your personal branding!

With KADO, set yourself up success via our digital business card options that are customizable on both Android and Apple devices. You’ll never need to dig through your pockets or bags again—your clients and recipients already have your info! Beyond the capability to instantly share and exchange crucial business information, you can expand your contact book in seconds and update information in real time. With KADO’s crucially intelligent not-taking function, business people can add necessary lists to their contacts and update their digital signatures with information down to the second. Property managers can update their properties, lawyers can update their fees, and freelancers can update their contact info.

On top of everything else, KADO’s digital business cards improve your privacy and personal security. Share only the details that you find necessary and prescient, and keep wandering eyes off information they don’t need. KADO´s digital business cards give necessary information to team members and contacts, and provide only the necessary details that further your brand.

Questions Fréquemment Posées

Si vous avez des doutes, ne vous inquiétez pas. Nous sommes là pour tout vous expliquer. Laissez-nous vous aider !

  • Une carte de visite virtuelle est un moyen moderne et innovant de partager vos coordonnées instantanément via des QR codes, la technologie NFC ou un simple lien. Contrairement aux cartes papier, une carte de visite virtuelle vous permet de mettre à jour vos informations en temps réel, d’ajouter des éléments interactifs et de réduire votre impact environnemental.

  • Votre carte de visite virtuelle peut contenir votre nom complet, votre poste, le nom de votre entreprise ainsi que vos coordonnées essentielles telles que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également ajouter des liens vers vos réseaux sociaux, des canaux de communication comme WhatsApp ou Calendly, des boutons personnalisés et même du contenu vidéo. Avec KADO, vous pouvez personnaliser entièrement votre carte, y compris les couleurs, les logos et l’image de marque de votre entreprise.

  • Oui ! KADO propose une version gratuite qui vous permet de concevoir votre carte, d’ajouter des liens et de la partager facilement en ligne. Le plan gratuit inclut les fonctionnalités essentielles, tandis que les options avancées de personnalisation, telles que les thèmes de couleurs et les intégrations premium, sont disponibles avec les formules payantes. Vous pouvez créer votre carte de visite virtuelle gratuitement ici.

  • Chaque carte de visite virtuelle KADO comprend automatiquement un QR code qui peut être scanné pour partager instantanément vos informations. Vous pouvez retrouver votre QR code dans l’application sous l’onglet "Échange" ou via votre profil en ligne. Pour en savoir plus sur la création d’une carte de visite avec un QR code, visitez notre site.

  • Il existe de nombreuses options, mais KADO se distingue par ses fonctionnalités uniques et ses capacités adaptées aux entreprises :

    • Elle prend en charge les vidéos, les boutons personnalisés et les liens, même dans la version gratuite.
    • Elle s’intègre nativement avec HubSpot, Salesforce et Microsoft Dynamics pour une gestion efficace des contacts.
    • Elle permet une personnalisation complète du design, incluant les couleurs, les logos et le branding d’entreprise.
    • Elle est conçue pour les entreprises, offrant une sécurité avancée, un contrôle d’accès basé sur les rôles et un tableau de bord administratif pour gérer les cartes de visite virtuelles de toute l’équipe.

  • Absolument. KADO accorde la priorité à la sécurité en utilisant un stockage cloud crypté, un contrôle d’accès basé sur les rôles et l’élimination des IP publiques susceptibles d’exposer vos données. De plus, KADO respecte les normes de sécurité les plus strictes, notamment SOC 2 et GDPR, garantissant la protection de vos informations personnelles et professionnelles à tout moment.

  • Oui ! KADO est conçu pour s’adapter aux entreprises de toutes tailles et propose des solutions adaptées aux équipes de travail. Il permet une gestion centralisée des contacts, la distribution des cartes dans l’ensemble de l’entreprise et des autorisations basées sur les rôles pour garantir la protection des données sensibles. Les administrateurs peuvent également gérer les cartes de visite virtuelles à partir d’un tableau de bord intuitif.

  • KADO propose des cartes de visite virtuelles compatibles NFC, qui permettent de partager instantanément vos coordonnées en approchant simplement la carte d’un smartphone compatible. Contrairement aux cartes traditionnelles, elles éliminent le besoin de scanner des QR codes ou de saisir manuellement les informations de contact. Vous pouvez demander votre carte de visite NFC directement sur notre site web.

  • Non, KADO fonctionne parfaitement sur les navigateurs mobiles et de bureau, vous permettant de partager votre carte sans télécharger d’application. Cependant, pour plus de fonctionnalités, KADO propose également une application mobile qui vous permet de stocker votre carte dans un portefeuille numérique, d’accéder rapidement à votre QR code et de partager votre carte même hors ligne.

  • Vous pouvez partager votre carte de visite virtuelle KADO de différentes manières, facilitant ainsi la connexion avec d’autres personnes. Les méthodes les plus courantes incluent l’affichage de votre QR code pour qu’il soit scanné, le partage de votre lien unique par e-mail ou message, ou l’utilisation d’une carte NFC. Le meilleur atout est que votre destinataire n’a pas besoin d’une application pour recevoir ou enregistrer vos coordonnées.

  • Oui, KADO propose des intégrations avec des CRM pour améliorer votre flux de travail. Les intégrations CRM de KADO incluent HubSpot, Salesforce et Microsoft Dynamics, ce qui permet de synchroniser automatiquement les contacts et de suivre les interactions. De plus, KADO est compatible avec Zapier, permettant une intégration avec plus de 100 autres outils.

  • Oui ! Si vous avez enregistré vos cartes de visite virtuelles dans votre portefeuille mobile ou sous forme de widgets sur votre appareil, vous pourrez toujours partager vos coordonnées via QR code même sans connexion Internet. Cela vous permet d’être toujours prêt pour le networking, que ce soit lors d’un événement, dans un avion ou dans une zone sans réseau.

👉 Commencer gratuitement