Cómo crear una tarjeta de visita digital en 2025

Las redes están cambiando más rápido que nunca, gracias a nuestra creciente dependencia de la tecnología. Desde la forma en que intercambiamos información de contacto hasta la manera en que nos conectamos con los demás .

Piénsalo así: las tarjetas de visita de papel han sido la herramienta de trabajo en red durante mucho tiempo, pero, para ser sinceros, llevar y gestionar pilas de papel ya no encaja en nuestras vidas.

Aquí es donde entran en juego las tarjetas de visita digitales. Puedes compartir fácilmente tus datos con un toque o escaneando la pantalla de tu teléfono: ya no tienes que preocuparte por perder contactos valiosos. Esto cambia las reglas del juego para los profesionales que saben que las relaciones son la clave del crecimiento de su negocio.

¿Qué es una tarjeta de visita digital?

Las tarjetas de visita digitales, también conocidas como tarjetas de visita con código QR, tarjetas de visita virtuales o tarjetas de visita electrónicas, conectan toda tu información de contacto en un solo perfil. Puedes personalizarla tanto como quieras, lo que la convierte en una potente herramienta para mantenerte conectado este 2025.

¿Cómo funciona una tarjeta de visita digital?

Cuando esté listo para compartirla, deberá proporcionar una URL, un código QR o incrustarla en su página web. El destinatario hará clic en el enlace o escaneará el código QR y accederá a toda tu información de contacto.

Ventajas de las tarjetas de visita digitales gratuitas

Las tarjetas de visita digitales gratuitas son una forma sencilla y la mejor de mostrar su marca y mantenerse a la vanguardia en el mundo actual. Facilitan el trabajo en red y lo hacen más eficaz. A continuación le explicamos por qué merece la pena tenerlas en cuenta:

1. Cómodo

Con una tarjeta de visita digital, no hay forma de que te las olvides en casa: siempre están disponibles en tu smartphone. Además, es fácil mantenerlas actualizadas con tu información de contacto más reciente, por lo que no necesitas reimprimir las tarjetas cada vez que algo cambia.

2. Ahorra dinero

¿Por qué seguir gastando dinero en tarjetas de visita de papel que a menudo se pierden o se tiran? En Internet hay plantillas gratuitas con las que puedes crear tarjetas de visita digitales profesionales sin gastar un céntimo.

3. Fácil seguimiento

Cuando envías tu tarjeta de visita digital, llega directamente a la bandeja de entrada del destinatario. Esto simplifica el proceso para que guarden tu información y se pongan en contacto contigo más tarde. Es un método cómodo para establecer y alimentar tus relaciones profesionales.

4. Compartir sin contacto es sencillo

Dado que los encuentros online y los eventos virtuales forman parte de nuestra vida cotidiana, las tarjetas de visita online son un elemento básico para el networking profesional online.

Puedes compartir tarjetas de visita electrónicas con cualquiera a través del correo electrónico, los mensajes de texto o las redes sociales. Incluso puedes sostener un código QR durante una videollamada, y cualquiera de los asistentes puede escanearlo con un dispositivo móvil y acceder a tu información de contacto.

5. Destaca entre la multitud

Utilizando una tarjeta de visita digital puedes demostrar que eres innovador. Además, deja un impacto memorable y te establece como líder en tu sector, especialmente si estás entre los pioneros en adoptar esta tecnología.

Cómo crear una tarjeta de visita digital gratuita

Crear una tarjeta de visita digital nunca ha sido tan fácil, KADO es una de las mejores opciones para empezar. Es una plataforma fácil de usar que te permite crear y gestionar tarjetas de visita virtuales sin dificultad.

KADO ofrece algo para todo el mundo, tanto si eres un particular como si formas parte de una empresa. Ofrecen un plan gratuito que te da todo lo básico, como plantillas personalizables y un lugar para almacenar tu información de contacto. Si buscas algo más, sus planes premium te permiten acceder a funciones tan interesantes como hacer un seguimiento de quién ve tu tarjeta de visita digital y añadir vídeos incrustados.

¿Estás listo para aprender a crear una tarjeta de visita digital? Aquí tienes una sencilla guía paso a paso que te ayudará a diseñar una tarjeta de visita digital.

Guía paso a paso para crear una tarjeta de visita digital gratuita:

1️⃣ Paso 1: Decida cuáles son sus objetivos y su público objetivo

Antes de diseñar tu tarjeta de visita digital, es esencial que identifiques tus objetivos y tu público objetivo. ¿Eres el fundador de una startup y quieres mostrar tu pitch deck? Comprender tus objetivos te ayudará a dar forma al diseño general y al contenido de tu tarjeta de visita virtual. Tenga en cuenta cuáles son las preferencias y necesidades de su público objetivo.

• ¿Qué tipo de información les resultará interesante y valiosa?
• ¿Qué elementos les interesan?

Al crear su tarjeta de visita digital para su público específico, puede causar un impacto más significativo y aumentar las posibilidades de compromiso.

2️⃣ Paso 2: Elija una aplicación o software DBC

Hay varias plataformas y opciones de software disponibles para crear tarjetas de visita digitales gratuitas, recomendamos KADO como la mejor aplicación de tarjetas de visita.

Creación de una tarjeta de visita digital a través de la app de KADO:

A continuación te explicamos paso a paso cómo crear una tarjeta de visita virtual a través de la app KADO:

1. Regístrate

• Descargue la aplicación KADO desde la App Store o Play Store si aún no lo ha hecho.
• Regístrese para obtener una cuenta utilizando el registro con un solo clic (SSO) con Outlook o Gmail, o con su correo electrónico y una contraseña de un solo uso (OTP).
• Rellene sus datos básicos, como nombre y apellidos. Indique sus datos profesionales, como el nombre de su empresa y su cargo. Asegúrese de que las notificaciones están activadas para las actualizaciones importantes.

2. Complete su perfil

1. Diseño:

Cuando te preguntes cómo hacer una tarjeta de visita digital gratis, piensa en los elementos que hemos comentado antes. El diseño y los elementos visuales de tu tarjeta de visita digital desempeñan un papel crucial a la hora de crear una impresión profesional y visualmente atractiva.

Empieza por seleccionar un diseño limpio y minimalista que complemente tu marca personal. Incorpora tu logotipo y elementos de marca para crear coherencia en toda tu presencia digital.

💡 PRO TIP: Considera la posibilidad de utilizar imágenes o vídeos de alta calidad que muestren tu trabajo o tus productos. Sin embargo, ten en cuenta el tamaño del archivo y asegúrate de que no ralenticen el tiempo de carga de tu DBC.

Echa un vistazo a estos ejemplos de diseños basados en un sector específico:

2. Información sobre la empresa:

Incluye el nombre, la página web, la dirección y una breve descripción de la empresa en la que trabajas.

Al fin y al cabo es una tarjeta de visita, por eso debes comprobar que incluyes toda la información de contacto necesaria en tu tarjeta de visita digital. Esto suele incluir:

• Nombre y cargo
• Nombre y logotipo de la empresa
• Número de teléfono / Dirección de correo electrónico
• Cuentas de redes sociales
• Formulario de contacto
• Una imagen o un vídeo corto
• Diseño de marca llamativo

Dependiendo de su objetivo, también puede incluir enlaces a sus perfiles en las redes sociales, sitios específicos dentro de su sitio web (es decir, el formulario de contacto, o su enlace calendly) o contenido de vídeo (entrevistas, historias de éxito, materiales de marketing).

💡PRO TIP: Asegúrate de que la información de contacto sea clara, organizada y fácil de leer. Considera la posibilidad de utilizar enlaces en los que se pueda hacer clic para las direcciones de correo electrónico y las URL de los sitios web, a fin de ofrecer una experiencia de usuario fluida.

Diseño de marca llamativo

3. Enlaces sociales:

Incluya enlaces a sus perfiles en las redes sociales añadiéndolos en la sección Enlaces sociales. Recuerde utilizar https:// en la URL para garantizar un enlace correcto.

4. Botones especiales y vídeo:

Mejore su tarjeta con botones especiales para llamadas a la acción o vídeos incrustados para mostrar su trabajo o servicios.

Echa un vistazo a este vídeo rápido sobre cómo crear una tarjeta de visita digital gratis, en cuestión de minutos 👇

3️⃣ Paso 3: Probar y optimizar

Antes de finalizar su tarjeta de visita digital, pruébela en varios dispositivos y plataformas para garantizar una compatibilidad y funcionalidad óptimas. Comprueba si hay problemas de formato o visualización y haz los ajustes necesarios. Pruebe las funciones interactivas, como los enlaces en los que se puede hacer clic y los elementos multimedia, para asegurarse de que funcionan según lo previsto.

Solicite la opinión de colegas o personas de confianza para obtener información y realizar mejoras. A menudo, una nueva perspectiva puede descubrir aspectos que pueden mejorarse para que el usuario disfrute de una mejor experiencia.

4️⃣ Paso 4: Compartir y hacer un seguimiento de la participación

Guardar y compartir: Una vez que su tarjeta de visita digital gratuita esté lista, es hora de compartirla con su red. Utiliza las opciones para compartir que te ofrece la plataforma o el software que hayas elegido. Puede enviar su tarjeta de visita digital por correo electrónico, SMS, compartirla en las redes sociales o generar un código QR para facilitar su lectura.

Realice un seguimiento de la participación y la eficacia de su tarjeta de visita digital gratuita mediante las herramientas de análisis que ofrece la plataforma. Supervisa métricas como las visualizaciones, los porcentajes de clics y las tasas de participación para obtener información sobre el rendimiento de tu tarjeta. Estos datos pueden ayudarte a perfeccionar tu estrategia de red y a tomar decisiones informadas para futuras actualizaciones.

¿Cómo puedo compartir mi tarjeta de visita digital gratuita?

Lo bueno de tener tarjetas de visita digitales gratuitas es que compartirlas es muy sencillo y se puede hacer de varias maneras.  

• Compartir con un código QR: Los destinatarios pueden utilizar su dispositivo móvil para escanear este código y acceder a su información de contacto. Incrusta la imagen del código QR en el fondo de las reuniones de vídeo para que la gente pueda escanearlo cuando le resulte más cómodo.
• Comparta a través de texto o correo electrónico: Tu plataforma de tarjetas de visita digitales tendrá una opción para compartir, lo que significa que puedes introducir directamente correos electrónicos y números de teléfono y permitir que la aplicación móvil envíe tu tarjeta automáticamente.
• Agrega en tu firma de correo electrónico: Usando el enlace o el código QR, puedes incluir tu tarjeta de visita con código qr en tu firma automatizada de correo electrónico.
• Publique el enlace: Recuerde incluir su tarjeta de visita electrónica en todas sus cuentas de redes sociales, su página de aterrizaje y en cualquier lugar en el que compañeros del sector o clientes potenciales puedan estar pasando el tiempo.
• Tarjeta de visita NFC : Con tu smartphone puedes tocar fácilmente tu teléfono contra otro dispositivo smartphone para compartir rápidamente tu tarjeta de visita digital.

Cuanto más accesible sea su tarjeta de visita digital, más probabilidades habrá de que su información de contacto acabe en una libreta de direcciones que conduzca a un contacto de ventas o a un nuevo contacto comercial.

Tamaño de la tarjeta de visita digital

Aunque puede personalizar su tarjeta de visita virtual con cualquier tamaño, le recomendamos que se ciña al tamaño estándar de 3,5« x 2,0» y las tarjetas de visita verticales son de 2,0« x 3,5». Esto garantiza que su diseño esté listo para imprimirse si alguna vez decide crear copias físicas.

Empieza hoy mismo con tu tarjeta de visita digital gratuita

En una época en la que muchas oportunidades de establecer contactos se producen en línea, disponer de una forma de compartir su información de contacto sin contacto es imprescindible. No importa cuál sea su sector, una tarjeta de visita digital comunica que usted es un líder en su campo.

No dudes en crear y compartir hoy mismo tu tarjeta de visita digital gratuita para dejar huella y aprovechar cualquier oportunidad de ampliar tu red social profesional.  

Preguntas frecuentes sobre tarjetas de visita digitales

¿Cómo puedo hacer que mi tarjeta de visita con código QR destaque?

Para que sus tarjetas de visita con código qr destaquen, incluya información sobre redes sociales, colores vivos y vídeos atractivos para captar la atención de sus destinatarios.

¿Qué está sustituyendo a las tarjetas de visita?

Las tarjetas de visita están siendo sustituidas por alternativas digitales como las tarjetas de visita virtuales, las tarjetas de visita con código QR y las tarjetas de visita NFC. Estas opciones digitales son fáciles de crear, compartir y conectar.

¿Funcionan las tarjetas de visita?

Es posible que se pregunte si las tarjetas de visita siguen funcionando dados nuestros avances tecnológicos. La respuesta es sí. Las tarjetas de visita siguen siendo una herramienta crucial en diversos aspectos de la vida empresarial, incluso a medida que mejoramos nuestros métodos de comunicación.

¿Qué debo evitar poner en mi tarjeta de visita electrónica?

Evite incluir información obsoleta, errores tipográficos evidentes y demasiado desorden visual al crear una tarjeta de visita electrónica.