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Real Estate, Digital business cards

Property Management Networking: Digital Business Cards

April 20, 2022
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The property management industry, staying ahead requires more than just traditional networking strategies. Property managers need innovative tools to streamline their processes and make lasting impressions on clients and partners. Enter digital business cards for property management professionals – a modern solution to networking challenges. Let's explore how these digital business cards can revolutionize the way property managers connect and succeed in their industry.

Property management quick overview

Long before the convenience of technology and the prominence of sustainability, realtors, brokers, and property managers relied heavily on printed property management business cards and listings to network, market, and scale. As printed listings and business cards still hold some distinction in the property management industry today, buyers and renters seeking their new homes are most likely to use the luxury of digital tools to find their dream home online. The usage of innovative technology is mirrored within the property management industry today. 

More and more, industries globally are finding the time-saving, cost-efficient, and scalability benefits of applications and digital technology. Digital innovations have provided property managers and home buyers with a space to take their business and purchasing decisions online conveniently. Using mobile devices and applications increases productivity, sales, and accessibility. Property management is a highly competitive landscape. Therefore, entrepreneurs must proactively enhance their networking strategies and adapt to changing times by finding valuable networking tools and techniques to differentiate themselves from the rest to bring business in. That’s where digital business cards for property management come in. Here’s the opportunity to do something different, stand out from the crowd, and reach a larger scale of potential clients faster with property management business cards.

Digtialization of Property Management Business Cards

A digital business card for property management simplifies your networking experience at the convenience of your mobile device and centralizes all your emails, meetings, and notes. The notion of a digital business card mirrors the same professional standard as a printed business card elevated, with more functions and benefits that allow property managers to adapt to the digital era. Say goodby to traditional property management business cards.

These benefits include; exchanging more details, initiating multiple call-to-actions, faster follow-ups, and full customization making it a staple in your property management marketing tool kit. We love to call it a pocket contact manager crafted to impress your prospects and clients because of its ability to craft custom designs tailored to your personal branding. 

With KADO’s digital business card for property management available for Android and Apple users, you don’t need to dig into your pockets or bags looking for a printed marketing tool that often gets forgotten. Besides having the capabilities to exchange contact information with a new prospect, you have the power to add additional details straight to your contact book. KADO’s intelligent note-taking function allow property managers to add necessary information to a contact, such as; links to properties, feedback forms from open houses attended, document form links, and more! 

In addition, property management business cards and collaboration work hand-in-hand. KADO’s digital business card allows your team members to access and manage contact details easily. However, if you want extra security and privacy, you can keep information for your eyes only. 

people engaging on a conversation

How property managers can benefit from digital business cards

The need for property managers is increasing; with homeownership seeing record lows due to these unprecedented times and economic situations, more and more individuals are seeking leasing and rentals. This data gives property managers more opportunities to scale larger using digital tools such as digital business cards for property management to their advantage and start ditching their simple property management business cards. Here’s how: 

1. Word-Of-Mouth-Marketing

Word of mouth marketing through efficient networking remains a contender in the property management industry. Digital business cards allow your clients to recommend you and share your contact information wherever they are to their friends and family. This gives you a higher chance of being agent referrals since your information will be easily stored on their mobile devices rather than stashed away in their wallets. 

Using a property management business cards during conferences, in-person meetings, and trade shows stimulates instant networking by allowing you to share your contact information with ease and face value. In addition, it makes storing and managing prospect information with comprehensive details efficient and simple! 

2. A Focus on Important Details 

As mentioned above, there’s more to digital business cards than just a name and a number. KADO’s digital business cards for property management ensure you’ll never miss crucial information by allowing you to add additional information that correlates with your contact. For example, a property manager can add specific pain points that a prospect has mentioned during a meeting. By doing this, you can go back into KADO to gather important information you need before you contact your prospect again for a follow-up. Focusing on essential details allows you to build stronger relationships that may eventually lead to conversions while enabling you to stay organized. 

3. Better Communication 

Bad communication is the ultimate hindrance to closing sales for property managers. A virtual business card for property management allows you to keep all crucial contact information and social platform channels in one centralized place. Moreover, when you share your property management virtual business card with potential clientele, you can add all your contact details with additional information to save them from the frustration of asking you for your portfolio, website, or social media platforms.

There will be no unnecessary gaps in your flow of communication as it’s a win-win situation for both you and your clients. You’ll never have to go the extra mile to type your contact's name in a search engine to view their platforms and vice versa. KADO has powerful capabilities to import your contact’s social platforms, such as LinkedIn, in one click.

4. Competitive Advantage 

The exchange of conventional business cards will always emulate professionalism and credibility. However, with property management digital business cards, you have the opportunity to initiate a next-level business card exchange and call-to-action.

At KADO, property managers can fully customize their digital business cards with easy, tailor-fit professional templates crafted to impress your connections. Furthermore, flashing a digital business card shows your prospects that you’re digitally forward, giving you an automatic competitive advantage against other professionals in your industry. 

Learn the power of modern marketing

No matter the industry or business size, innovative digital tools allow entrepreneurs to find creative ways to stay ahead of the competition, increase productivity, and cast the net where it matters. The property management industry is no exception. Expand your network, save time, and market yourself efficiently with a powerful modern networking tool that can be a staple in your property management marketing kit with digital business cards

Digital business cards are transforming the property management industry by providing property managers with powerful tools to enhance their networking efforts. With innovative solutions like KADO, property managers can stay ahead of the competition and build stronger relationships with clients and partners. Embrace the digitalization of property management business cards and unlock new opportunities for success in the industry.

Get early access and learn how by requesting a free demo here!  

Watch this video to learn why networking is important for the property management industry: 

Häufig gestellte Fragen

Falls Sie noch Fragen haben, keine Sorge – wir erklären Ihnen alles, was Sie wissen möchten. Lassen Sie uns helfen!

  • Eine digitale Visitenkarte ist eine moderne und virtuelle Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten sofort per QR-Code, NFC oder einem einfachen Link zu teilen. Im Gegensatz zu physischen Visitenkarten können digitale Visitenkarten in Echtzeit aktualisiert werden, interaktive Elemente enthalten und sind umweltfreundlicher.

  • Ihre digitale Visitenkarte sollte Ihren vollständigen Namen, Ihre Position, den Namen Ihres Unternehmens sowie wichtige Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer enthalten. Sie können außerdem Links zu Ihren sozialen Netzwerken, Kommunikationskanälen wie WhatsApp oder Calendly, personalisierte Buttons und sogar Videoinhalte hinzufügen. Mit KADO können Sie Ihre Karte vollständig anpassen, einschließlich Farben, Logos und Unternehmensbranding.

  • Ja! KADO bietet eine kostenlose Version, mit der Sie Ihre Karte von Grund auf gestalten, Links hinzufügen und sie digital teilen können. Der kostenlose Plan enthält grundlegende Funktionen, während erweiterte Anpassungsoptionen wie Farbschemata und Premium-Integrationen in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind. Sie können hier kostenlos Ihre digitale Visitenkarte erstellen.

  • Jede digitale Visitenkarte von KADO enthält automatisch einen QR-Code, der gescannt werden kann, um Ihre Informationen sofort zu teilen. Sie können Ihren QR-Code in der App unter dem Tab „Austausch“ oder über Ihr Webprofil finden. Weitere Informationen zur Erstellung einer digitalen Visitenkarte mit QR-Code finden Sie auf unserer Website.

  • Es gibt viele Optionen, aber KADO hebt sich durch seine einzigartigen Funktionen und unternehmensfreundlichen Lösungen hervor:

    • Unterstützt Videos, personalisierte Buttons und Links – selbst in der kostenlosen Version.
    • Integriert sich nativ mit HubSpot, Salesforce und Microsoft Dynamics zur effizienten Kontaktverwaltung.
    • Bietet vollständige Designanpassung, einschließlich Farben, Logos und Unternehmensbranding.
    • Entwickelt für Unternehmen mit erweiterten Sicherheitsfunktionen, rollenbasierter Zugriffskontrolle und einem intuitiven Admin-Dashboard zur Verwaltung digitaler Visitenkarten für Teams.

  • Ja, absolut. KADO legt großen Wert auf Sicherheit, indem es verschlüsselten Cloud-Speicher, rollenbasierte Zugriffskontrolle und die Entfernung öffentlicher IPs verwendet, die Ihre Daten gefährden könnten. Darüber hinaus erfüllt KADO die höchsten Sicherheitsstandards, einschließlich SOC 2 und GDPR, um Ihre geschäftlichen und persönlichen Informationen jederzeit zu schützen.

  • Ja! KADO wurde speziell für Unternehmen entwickelt und bietet Lösungen, die sich an Teams jeder Größe anpassen lassen. Es ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Kontakten, eine unternehmensweite Verteilung von Visitenkarten und rollenbasierte Berechtigungen, um sensible Unternehmensdaten zu schützen. Administratoren können alle digitalen Visitenkarten über ein benutzerfreundliches Dashboard verwalten.

  • KADO bietet NFC-fähige digitale Visitenkarten, mit denen Sie Ihre Kontaktdaten sofort teilen können, indem Sie Ihre Karte einfach an ein kompatibles Smartphone halten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Visitenkarten entfällt das Scannen von QR-Codes oder die manuelle Eingabe von Kontaktdaten. Sie können Ihre NFC-Visitenkarte direkt auf unserer Website anfordern.

  • Nein, KADO funktioniert nahtlos auf mobilen und Desktop-Browsern, sodass Sie Ihre Karte teilen können, ohne eine App herunterladen zu müssen. Für zusätzliche Funktionen bietet KADO jedoch eine mobile App, mit der Sie Ihre Karte in einer digitalen Wallet speichern, schnell auf Ihren QR-Code zugreifen und Ihre Karte sogar offline teilen können.

  • Sie können Ihre digitale Visitenkarte von KADO auf verschiedene Weise teilen und so einfach mit anderen in Kontakt treten. Die häufigsten Methoden sind das Anzeigen Ihres QR-Codes zum Scannen, das Teilen Ihres individuellen Links per E-Mail oder Nachricht oder die Verwendung einer NFC-Karte. Das Beste daran: Der Empfänger benötigt keine App, um Ihre Kontaktdaten zu empfangen oder zu speichern.

  • Ja, KADO bietet CRM-Integrationen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Die KADO-CRM-Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce und Microsoft Dynamics, sodass Sie Kontakte synchronisieren und Interaktionen automatisch verfolgen können. Darüber hinaus ist KADO mit Zapier kompatibel, was die Integration mit über 100 weiteren Tools ermöglicht.

  • Ja! Wenn Sie Ihre digitalen Visitenkarten in Ihrer mobilen Wallet oder als Widgets auf Ihrem Gerät gespeichert haben, können Sie Ihre Kontaktdaten auch ohne Internetverbindung weitergeben. So sind Sie immer bereit für Networking-Möglichkeiten, egal ob auf Veranstaltungen, im Flugzeug oder in Gegenden mit schlechter Netzabdeckung.

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