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Networking, Events

Lose Awkwardness: 5 Ways To Network When You Don’t Know Anyone

June 21, 2021
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Networking Tips For Introverts Who Struggle To Break The Ice 

Maybe you’re comfortable with virtual webinars, but you are getting nervous about the thought of having to attend in-person networking events again. If the thought of attending a networking event where you don’t know a single person makes your anxiety levels creep up, you’re not alone. 

Thousands of professionals across dozens of industries dread the idea of having to make introductions and carry a conversation with a complete stranger. 

Sure, you could ask your best friend or business partners to come along, but you may find yourself using their presence as a crutch to stay within your comfort zone. This makes it even harder to make new contacts, especially when you have limited time to manage a growing network. 

It’s easier to stay home and remain comfortable than subject yourself to the unknowns of attending a networking event solo. And while it’s easy to participate in a virtual networking event or network on social media because you are confident behind a screen, making real-life, personal connections is more important than ever. 

Whether you are just beginning a job search, ready to launch a new business, or looking to grow your current professional network, you can’t let your shyness get in the way of your success. 

Read on to find out why networking is so important, what to do to prep yourself before an event, and five ways to get out of your comfort zone, meet people, and become a networking pro. 

How to network when you don't know anyone

If improving your networking skills is o your career's bucket list, you can mark an X on it now! check this list of tips to network successfully and not making it awkward.

  • Say "Hello”, start with a nice greeting
  • Find a valuable conversation piece.
  • Always be Confident.
  • Find Something in common with the person you're talking to.
  • Move Around.
  • Do not Shove Business Cards in People Faces.
  • Do Not Hog Conversations.

5 Ways To Step Out Of Your Comfort Zone To Build Your Network

Once you are in the right frame of mind, you are ready to dive into any professional networking event. 

Arrive on time; showing up too early may give your anxiety time to creep in. Minimize distractions and make yourself approachable. This means ignore the urge to settle into a corner and scroll on your phone. 

Use these five techniques to quiet your nerves and be ready to fly solo at your next networking event. 

  1. Decide What You Wish To Gain From This Experience

As you prepare to attend a networking event, ask yourself what you are looking to gain and who you can meet to help you achieve those goals. Here are some reflection questions to consider. 

  • Do I Want To Meet An Industry Leader With Mentorship Potential? 
  • Am I Looking For A New Job Or Career Advice? 
  • Do I Want To Spread The Word About My New Project? 
  • Am I Looking For New Hires For My Company? 

Once you have decided on your purpose for attending this networking event, it’s time to do a little digging.

Many events have registration pages that show a list of people who will be attending. Scan the list and do some research using LinkedIn or other social media platforms. 

Remember, to be a successful networker, you not only have to build relationships but ensure those relationships are mutually beneficial.

This will help you identify potential valuable connections and provide a familiar face to seek out during the meet-up. 

  1. Prepare Relevant Topics And Introduce Yourself To One Person

Not much has changed since high school: it’s still intimidating to approach large or small groups of new people. If you play your cards right, you can learn to join an existing conversation or start one on your own. 

Before the event, prepare some conversation starters that are related to your industry and some general icebreakers. 

Once you arrive, start small by introducing yourself to one person. Chances are you won’t be the only shy attendee, so keep an eye out for people who look nervous or are sitting alone. 

This initial contact could be your gateway to more professional connections. They may know others at the event and introduce you or give you the courage to approach more attendees. 

Whoever you choose to introduce yourself to, use it as an opportunity to relieve tension and awkwardness with the conversation starters you prepared. 

  1. Ask Others About Themselves To Build Authentic Connections 

Even though you are at a professional networking event to build up your network, relationship networking is crucial to the process. 

Relationship networking involves putting personal relationships first to build trust with your professional contacts. Remember that first impressions count, so you don’t want to appear overly eager or only present to find stepping stones for your career path. 

So after you make introductions and begin the small talk, it’s easy for the conversation to go south before you figure out how this new contact can have mutual benefits. 

Before an awkward silence hits, ask some questions about the other person. Ask them to tell you more about a new project, their hobbies, or why they attended the event. 

This also gives the other person a chance to reciprocate and ask about you. If they don’t, then it most likely wasn’t going to lead to valuable connections anyway. 

  1. Exchange Contact Information Seamlessly For Follow Up

Naturally, you will want to exchange contact information with whomever you meet to follow up in the next day or so to further the professional relationship. 

Here are two common ways to exchange contact information and prevent awkward moments. 

Share Your Contact Info Using...

A. A Paper Business Card 

Pros

  • Traditional 
  • Familiar 
  • Expected 

Cons

  • Easily Lost
  • Only Shares Basic Information 
  • Limited Spare For Information
  • Unable To Store Digitally 
  • You Can Forget Them At Home
  • Expensive To Update

B. A Digital Business Card 

Pros

  • Cutting-Edge 
  • Easily Editable 
  • Fits More Information 
  • Share Important Links 
  • Fully Customizable 
  • Share Digitally 
  • Easily Stored
  • Never Forget Them At Home 

Cons

  • Unfamiliar 
  • May Have To Show Others How To Access 

While either type of business card is acceptable for networking, a digital business card shows your new contact that you are up to date on technology and care about your reputation. 

It also provides a seamless way to share your contact information without having to fumble in your bag or pocket for a paper business card. 

  1. Know When To Exit Gracefully 

It’s important to know that the goal of professional networking isn’t to meet as many people as possible. It’s about forging valuable connections that can benefit all parties involved. 

Even though you never want to rush a conversation, there are times where you may need to move on. Maybe you are talking to someone who just won’t stop talking about themselves or complaining about their job. 

Always be polite when ending a conversation. Use some of these transitions to end a conversation naturally. 

  • Have You Seen Anyone From [This Company]? I Have A Question For Them. 
  • Let Me Know How That Project Turns Out. I’d Love To Hear About It When It’s Done. 
  • Thanks For The Advice. I’m Going To Head Over To My Session A Bit Early To Prepare. 
  • Do You Remember What Time They Are Serving Refreshments? I’m Starving! 

These statements, or others like them, will signal to the other person that you are ready to move on. If all else fails, let them know you need to use the restroom, and you will catch up with them later. 

If you are interested in attending networking events, check out this commercial real estate events, top tech events in the United States, Top tech events 2024 articles.

Leave The Awkwardness At The Door At Your Next Professional Networking Event 

Nerves and shyness may seem like a big obstacle when you choose to attend a networking event on your own. 

But with a little bit of preparation, you can find a way to re-frame your anxiety and shift your issue into a source of motivation. 

After each networking event, reflect on which preparation tactics helped you to feel calmer. Focus on the positive and delete any awkward moments from your thoughts. Don’t dwell on your mistakes- chances are there was a lot you did right during the event. 

Once you are ready, sign up for another networking event and fly solo again. The more you practice, the quicker you will become a professional networker. And no one will ever believe you struggled with being an introvert! 

FAQs

How can I start building my own personal network? 

Build your own personal network for career success by using social media, keeping an eye out for networking opportunities, and asking a mentor for networking advice. 

How often should I contact people from my network? 

If you are looking to build genuine connections, reach out to members of your professional network every quarter or 2-3 months. 

Can networking get you a job? 

Yes, if done right, networking can lead to a job interview or even referrals. 

Häufig gestellte Fragen

Falls Sie noch Fragen haben, keine Sorge – wir erklären Ihnen alles, was Sie wissen möchten. Lassen Sie uns helfen!

  • Eine digitale Visitenkarte ist eine moderne und virtuelle Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten sofort per QR-Code, NFC oder einem einfachen Link zu teilen. Im Gegensatz zu physischen Visitenkarten können digitale Visitenkarten in Echtzeit aktualisiert werden, interaktive Elemente enthalten und sind umweltfreundlicher.

  • Ihre digitale Visitenkarte sollte Ihren vollständigen Namen, Ihre Position, den Namen Ihres Unternehmens sowie wichtige Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer enthalten. Sie können außerdem Links zu Ihren sozialen Netzwerken, Kommunikationskanälen wie WhatsApp oder Calendly, personalisierte Buttons und sogar Videoinhalte hinzufügen. Mit KADO können Sie Ihre Karte vollständig anpassen, einschließlich Farben, Logos und Unternehmensbranding.

  • Ja! KADO bietet eine kostenlose Version, mit der Sie Ihre Karte von Grund auf gestalten, Links hinzufügen und sie digital teilen können. Der kostenlose Plan enthält grundlegende Funktionen, während erweiterte Anpassungsoptionen wie Farbschemata und Premium-Integrationen in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind. Sie können hier kostenlos Ihre digitale Visitenkarte erstellen.

  • Jede digitale Visitenkarte von KADO enthält automatisch einen QR-Code, der gescannt werden kann, um Ihre Informationen sofort zu teilen. Sie können Ihren QR-Code in der App unter dem Tab „Austausch“ oder über Ihr Webprofil finden. Weitere Informationen zur Erstellung einer digitalen Visitenkarte mit QR-Code finden Sie auf unserer Website.

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  • Ja, absolut. KADO legt großen Wert auf Sicherheit, indem es verschlüsselten Cloud-Speicher, rollenbasierte Zugriffskontrolle und die Entfernung öffentlicher IPs verwendet, die Ihre Daten gefährden könnten. Darüber hinaus erfüllt KADO die höchsten Sicherheitsstandards, einschließlich SOC 2 und GDPR, um Ihre geschäftlichen und persönlichen Informationen jederzeit zu schützen.

  • Ja! KADO wurde speziell für Unternehmen entwickelt und bietet Lösungen, die sich an Teams jeder Größe anpassen lassen. Es ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Kontakten, eine unternehmensweite Verteilung von Visitenkarten und rollenbasierte Berechtigungen, um sensible Unternehmensdaten zu schützen. Administratoren können alle digitalen Visitenkarten über ein benutzerfreundliches Dashboard verwalten.

  • KADO bietet NFC-fähige digitale Visitenkarten, mit denen Sie Ihre Kontaktdaten sofort teilen können, indem Sie Ihre Karte einfach an ein kompatibles Smartphone halten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Visitenkarten entfällt das Scannen von QR-Codes oder die manuelle Eingabe von Kontaktdaten. Sie können Ihre NFC-Visitenkarte direkt auf unserer Website anfordern.

  • Nein, KADO funktioniert nahtlos auf mobilen und Desktop-Browsern, sodass Sie Ihre Karte teilen können, ohne eine App herunterladen zu müssen. Für zusätzliche Funktionen bietet KADO jedoch eine mobile App, mit der Sie Ihre Karte in einer digitalen Wallet speichern, schnell auf Ihren QR-Code zugreifen und Ihre Karte sogar offline teilen können.

  • Sie können Ihre digitale Visitenkarte von KADO auf verschiedene Weise teilen und so einfach mit anderen in Kontakt treten. Die häufigsten Methoden sind das Anzeigen Ihres QR-Codes zum Scannen, das Teilen Ihres individuellen Links per E-Mail oder Nachricht oder die Verwendung einer NFC-Karte. Das Beste daran: Der Empfänger benötigt keine App, um Ihre Kontaktdaten zu empfangen oder zu speichern.

  • Ja, KADO bietet CRM-Integrationen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Die KADO-CRM-Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce und Microsoft Dynamics, sodass Sie Kontakte synchronisieren und Interaktionen automatisch verfolgen können. Darüber hinaus ist KADO mit Zapier kompatibel, was die Integration mit über 100 weiteren Tools ermöglicht.

  • Ja! Wenn Sie Ihre digitalen Visitenkarten in Ihrer mobilen Wallet oder als Widgets auf Ihrem Gerät gespeichert haben, können Sie Ihre Kontaktdaten auch ohne Internetverbindung weitergeben. So sind Sie immer bereit für Networking-Möglichkeiten, egal ob auf Veranstaltungen, im Flugzeug oder in Gegenden mit schlechter Netzabdeckung.

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