Ultimativer Leitfaden 2024: Wie man eine digitale Visitenkarte erstellt

Ihr ultimativer Leitfaden zu digitalen Visitenkarten

Dank unserer zunehmenden Abhängigkeit von Technologie entwickelt sich Networking mit Rekordgeschwindigkeit. Alles, von der Art und Weise, wie wir Geschäfte machen, wie wir uns treffen und selbst wie wir Kontaktinformationen austauschen, ändert sich hin zu einer papierlosen, umweltfreundlichen Gesellschaft.

Während Papier-Visitenkarten lange ein fester Bestandteil des Networkings waren, ist das Austauschen und Verwalten von Papierstücken in unserer digitalen Welt nicht mehr praktisch.

Immer mehr Fachleute greifen zu digitalen Visitenkarten, um Informationen mit neuen Kontakten einfach zu teilen. Dies gilt insbesondere für Fachleute, die auf Beziehungen angewiesen sind, um ihr Geschäftswachstum voranzutreiben und ihre Gewinne zu steigern.

Aber was ist das, brauchen Sie eine? Dieser Artikel untersucht, wie man eine digitale Visitenkarte erstellt und wie man eine sendet. Werfen wir einen Blick auf die revolutionäre Art, Kontaktinformationen durch ein Online-Visitenkartenformat zu teilen, um Ihr Netzwerk zu erweitern und Ihr Geschäft auszubauen.

Was ist eine digitale Visitenkarte und wie funktioniert sie?

Eine digitale Visitenkarte, auch bekannt als QR-Code-Visitenkarte, virtuelle Visitenkarte, oder Online-Visitenkarte, verbindet alle Ihre digitalen Kontaktinformationen in einem Profil. Sie werden mit Ihren einzigartigen Informationen angepasst und können so detailliert oder allgemein sein, wie Sie möchten.

Wie funktioniert eine digitale Visitenkarte? Wenn Sie bereit sind, sie zu teilen, geben Sie eine URL, einen QR-Code oder binden sie auf Ihrer Webseite ein. Der Empfänger klickt auf den Link oder scannt den QR-Code und greift auf alle Ihre Kontaktinformationen zu.

Sie ermöglichen es Fachleuten, einen bleibenden Eindruck im digitalen Bereich zu hinterlassen, effizientes Networking zu erleichtern, den Informationsaustausch zu vereinfachen und nahtlose Verbindungen zu schaffen.

Top-Vorteile elektronischer Visitenkarten

Sie sind der beste Weg, Ihre Marke voranzutreiben. In dieser digitalen Ära wird Ihre QR-Code-Visitenkarte Ihre Networking-Interaktionen verbessern und zeigen, dass Sie bereit sind, sich an die sich ändernden Zeiten anzupassen.

1. Sie sind praktisch

Sie haben Ihre Visitenkarten immer zur Hand, solange Sie Ihr Telefon oder Ihren Computer in Reichweite haben. Da alles elektronisch ist, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass der Vorrat an Karten knapp wird oder dass Sie sie zu Hause vergessen.

Sie haben auch den Vorteil, dass sie extrem bearbeitbar sind, was bedeutet, dass sie immer mit Ihren neuesten Kontaktinformationen aktualisiert werden.

2. Sie sind kostengünstig

Da Sie leicht kostenlose Visitenkarten-Vorlagen finden und sie selbst erstellen können, ist es nicht notwendig, Hunderte von Dollar für Papierkarten auszugeben, die wahrscheinlich vom Empfänger weggeworfen oder verloren werden.

3. Sie bieten nahtlose Follow-ups

Wenn Sie eine Online-Visitenkarte teilen, geht sie direkt in den Posteingang des Empfängers, was es einfach macht, sie in ihren Arbeitsablauf zu integrieren. Sie machen Follow-ups einfach und effizienter, was zur Entwicklung robusterer Verbindungen führt.

4. Sie ermöglichen kontaktloses Teilen

Da Online-Treffen und virtuelle Veranstaltungen Teil unseres Alltags sind, sind Online-Visitenkarten ein Grundpfeiler für professionelles Online-Networking.

Sie können elektronische Visitenkarten über E-Mail, Text oder soziale Medien mit jedem teilen. Sie können sogar einen QR-Code während eines Videoanrufs hochhalten, und jeder Anwesende kann ihn mit einem mobilen Gerät scannen und auf Ihre Kontaktinformationen zugreifen.

5. Sie machen Eindruck

Wenn Sie eine digitale Visitenkarte teilen, machen Sie eine Aussage über sich selbst und Ihre Marke. Mit einer virtuellen Karte in der Hand heben Sie sich von der Masse ab und inspirieren einen neuen Trend in Ihrer Branche, insbesondere wenn Sie der Erste sind, der sie vorantreibt!

Wie man eine digitale Visitenkarte erstellt

Es gibt viele Anbieter von digitalen Visitenkarten (DBC), aber wir konzentrieren uns auf KADO, eine hervorragende Plattform zum Erstellen und Verwalten von Tap-Visitenkarten. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und robusten Funktionen bietet KADO eine nahtlose Lösung für Fachleute, die ihre Networking-Bemühungen digitalisieren möchten.

KADO bietet sowohl kostenlose als auch Premium-Pläne an, was es für Einzelpersonen und Unternehmen aller Größen zugänglich macht. Der kostenlose Plan bietet wesentliche Funktionen wie anpassbare Vorlagen und Speichern von Kontaktinformationen, während die Premium-Pläne erweiterte Funktionen wie Analysenverfolgung und Einbettung von Multimedia-Inhalten freischalten. In diesem Schritt-für-Schritt-Leitfaden führen wir Sie durch den Prozess, wie Sie eine digitale Visitenkarte erstellen, die Ihre berufliche Identität repräsentiert.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer digitalen Visitenkarte:

Schritt 1: Definieren Sie Ihr Ziel und Ihre Zielgruppe

Bevor Sie sich in den Designprozess stürzen, ist es wichtig, Ihr Ziel und Ihre Zielgruppe zu identifizieren. Sind Sie ein kreativer Fachmann, der sein Portfolio präsentieren möchte? Das Verständnis Ihres Ziels wird das Gesamtdesign und den Inhalt Ihrer Online-Visitenkarte formen. Ziehen Sie die Vorlieben und Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe in Betracht.

Welche Art von Informationen werden sie wertvoll finden? Welche Elemente werden bei ihnen Anklang finden? Indem Sie Ihre digitale Visitenkarte auf Ihre spezifische Zielgruppe zuschneiden, können Sie einen größeren Einfluss ausüben und die Chancen auf Engagement erhöhen.

Schritt 2: Wählen Sie eine DBC-App oder Software

Es gibt mehrere Plattformen und Softwareoptionen zur Erstellung von Online-Visitenkarten. Wir empfehlen KADO als die beste Visitenkarten-App.

Erstellung einer digitalen Visitenkarte über die KADO-Mobile-App:

Auch wenn die Einrichtung einer Online-Visitenkarte über einen Webbrowser mehr Flexibilität bietet, stellt die KADO-Mobile-App eine praktische Lösung für unterwegs dar.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer Online-Visitenkarte mit der KADO-App:

1. Registrieren

1. Laden Sie die KADO-App aus dem App Store oder Play Store herunter, falls Sie dies noch nicht getan haben.

2. Registrieren Sie sich für ein Konto mit entweder Ein-Klick-Registrierung (SSO) über Outlook oder Gmail oder mit Ihrer E-Mail und einem Einmalpasswort (OTP).

3. Füllen Sie Ihre Grundinformationen aus, wie Namen, Nachnamen und Avatar. Geben Sie Ihre beruflichen Details an, einschließlich Firmenname und Position. Stellen Sie sicher, dass die Benachrichtigungen für wichtige Updates aktiviert sind.

2. Vervollständigen Sie Ihr Profil

1. Entwerfen: Wenn Sie sich fragen, wie man eine digitale Visitenkarte erstellt, denken Sie an die zuvor besprochenen Elemente. Das Layout und die visuellen Elemente Ihrer digitalen Visitenkarte spielen eine entscheidende Rolle bei der Schaffung eines professionellen und ansprechenden Eindrucks.

Beginnen Sie mit der Auswahl eines sauberen und minimalistischen Designs, das Ihre persönliche Marke ergänzt. Integrieren Sie Ihr Logo und Branding-Elemente, um Konsistenz in Ihrer digitalen Präsenz zu schaffen.

💡 PROFI-TIPP: Überlegen Sie, hochwertige Bilder oder Videos zu verwenden, die Ihre Arbeit oder Produkte zeigen. Achten Sie jedoch auf die Dateigröße und stellen Sie sicher, dass sie die Ladezeit Ihres DBC nicht verlangsamen.

2. Unternehmensinformationen: Fügen Sie die Informationen Ihres Unternehmens hinzu, einschließlich Name, Website, Adresse und einer kurzen Beschreibung.

Natürlich handelt es sich letztendlich um eine Visitenkarte, also stellen Sie bei der Erstellung Ihrer digitalen Visitenkarte sicher, dass Sie alle notwendigen Kontaktinformationen auf Ihrer digitalen Visitenkarte angeben. Dies umfasst typischerweise:

• Name und Jobtitel
• Firmenname und Logo
• Telefonnummer / E-Mail-Adresse
• Social-Media-Konten Ihrer Marke
• Ein Bild oder ein kurzes Video
• Helle Farben und auffälliges Branding-Design

Je nach Zielsetzung können Sie auch Links zu Ihren Social-Media-Profilen, spezifischen Seiten innerhalb Ihrer Website (z. B. Kontaktformular oder Ihren Calendly-Link) oder Videoinhalten (Interviews, Erfolgsgeschichten, Marketingmaterialien) hinzufügen.

💡PROFI-TIPP: Stellen Sie sicher, dass die Kontaktinformationen klar, gut organisiert und leicht lesbar sind. Ziehen Sie es in Betracht, klickbare Links für E-Mail-Adressen und Website-URLs zu verwenden, um eine nahtlose Benutzererfahrung zu bieten.

3. Soziale Links: Fügen Sie Links zu Ihren Social-Media-Profilen hinzu, indem Sie sie unter dem Abschnitt Soziale Links hinzufügen. Denken Sie daran, https:// in der URL zu verwenden, um eine ordnungsgemäße Verlinkung zu gewährleisten.

4. Spezielle Buttons und Video: Verbessern Sie Ihre Karte mit spezialisierten Buttons für Handlungsaufforderungen oder eingebetteten Videos, um Ihre Arbeit oder Dienstleistungen zu präsentieren.

Sehen Sie sich dieses kurze Video an, wie Sie in wenigen Minuten eine kostenlose digitale Visitenkarte erstellen 👇

Step 3: Testen und Optimieren

Bevor Sie Ihre digitale Visitenkarte finalisieren, testen Sie sie auf verschiedenen Geräten und Plattformen, um optimale Kompatibilität und Funktionalität sicherzustellen. Überprüfen Sie auf Formatierungs- oder Darstellungsprobleme und nehmen Sie ggf. Anpassungen vor. Testen Sie die interaktiven Funktionen, wie klickbare Links und Multimedia-Elemente, um sicherzustellen, dass sie wie beabsichtigt funktionieren.

Holen Sie sich Feedback von Kollegen oder vertrauenswürdigen Personen ein, um Einblicke zu gewinnen und Verbesserungen vorzunehmen. Ein frischer Blick kann oft Bereiche aufdecken, die für ein besseres Benutzererlebnis verbessert werden können.

Schritt 4: Teilen und Engagement verfolgen

Speichern und Teilen: Sobald Ihre digitale Visitenkarte fertig ist, ist es Zeit, sie mit Ihrem Netzwerk zu teilen. Nutzen Sie die von Ihrer gewählten Plattform oder Software bereitgestellten Sharing-Optionen. Sie können sie per E-Mail senden, in sozialen Medien teilen oder einen QR-Code generieren, der einfach gescannt werden kann.

Verfolgen Sie das Engagement und die Effektivität Ihrer Online-Visitenkarte mit den Analysetools der Plattform. Überwachen Sie Metriken wie Ansichten, Klickraten und Engagement-Raten, um Einblicke in die Performance Ihrer Karte zu gewinnen. Diese Daten können Ihnen helfen, Ihre Netzwerkstrategie zu verfeinern und fundierte Entscheidungen für zukünftige Aktualisierungen zu treffen.

Wo kann ich meine digitale Visitenkarte teilen?

Der Vorteil von visitenkarte mit QR code ist, dass das Teilen einfach ist und auf verschiedene Weise erfolgen kann.

• Mit einem QR-Code teilen: Empfänger können ihr mobiles Gerät verwenden, um diesen Code zu scannen und Zugriff auf Ihre Kontaktinformationen zu erhalten. Binden Sie den QR-Code in den Hintergrund von Videomeetings ein, damit Personen ihn bei ihrer Bequemlichkeit scannen können.
• Durch Text oder E-Mail teilen: Ihre DBC-Plattform wird eine Share-Option haben, was bedeutet, dass Sie E-Mails und Telefonnummern direkt eingeben können und die mobile App Ihre Karte automatisch sendet.
• In Ihre E-Mail-Signatur einbetten: Verwenden Sie den Link oder QR-Code, um Ihre visitenkarten mit QR code in Ihre automatisierte E-Mail-Signatur einzubinden.
• Veröffentlichen Sie den Link: Vergessen Sie nicht, Ihre elektronische Visitenkarte auf all Ihren Konten in den sozialen Medien, auf Ihrer Landing Page und überall dort, wo Branchenkollegen oder potenzielle Kunden sich aufhalten, zu veröffentlichen.
• NFC-Visitenkarte: Mit NFC-fähigen Geräten können Sie Ihr Telefon einfach an ein anderes NFC-fähiges Gerät halten, um Ihre Visitenkarte sofort weiterzugeben. Diese Technologie bietet eine nahtlose und bequeme Möglichkeit, Kontaktinformationen persönlich auszutauschen.

Je zugänglicher Ihr DBC ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Ihre Kontaktinformationen in einem Adressbuch landen, das zu einem Verkaufskontakt oder einem neuen Geschäftskontakt führt.

So verwenden Sie die digitale Visitenkarte

Nachdem Sie Ihre digitale Visitenkarte erstellt haben, ist sie sofort zum Weitergeben bereit.

Öffnen Sie einfach die Brieftasche Ihres Handys und zeigen Sie dem Empfänger den Ausweis (Ihre Karte).

So können Sie Visitenkarten auf moderne, umweltfreundliche und berührungslose Weise weitergeben.

Digitales Visitenkartenformat

Sie können Ihre virtuelle Visitenkarte zwar an jede beliebige Größe anpassen, wir empfehlen jedoch, das Standardformat 3,5„ x 2,0“ beizubehalten, und vertikale Visitenkarten sind 2,0„ x 3,5“. So ist sichergestellt, dass Ihr Design druckfertig ist, falls Sie sich jemals für die Erstellung physischer Kopien entscheiden.

Beginnen Sie noch heute mit Ihrer QR-Code-Visitenkarte

In einer Zeit, in der viele Networking-Möglichkeiten online stattfinden, ist eine kontaktlose Möglichkeit zur Weitergabe Ihrer Kontaktdaten ein Muss. Unabhängig von Ihrer Branche zeigt eine DBC, dass Sie in Ihrem Bereich führend sind.

Erstellen Sie noch heute Ihre digitale Visitenkarte, um ein Zeichen zu setzen und jede Gelegenheit zu nutzen, Ihr professionelles soziales Netzwerk zu erweitern.

FAQs zu digitalen Visitenkarten

Wie kann ich meine QR-Code-Visitenkarte auffällig gestalten?

Damit Ihre visitenkarte mit QR code auffällt, sollten Sie Informationen zu sozialen Medien, leuchtende Farben und ansprechende Videos einfügen, um die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger zu gewinnen.

Wodurch werden Visitenkarten ersetzt?

Visitenkarten werden durch technikaffine Alternativen wie digitale Visitenkarten, QR-Code-Visitenkarten und NFC-Visitenkarten ersetzt. Diese modernen Optionen sind einfach zu erstellen, zu teilen und zu verbinden.

Sind digitale Visitenkarten es wert?

Ja, digitale Visitenkarten sind umweltfreundlich, kostengünstig und vielseitig. Sie sparen Zeit und Geld, da sie im Gegensatz zu herkömmlichen Papierkarten nicht mehr gedruckt und verteilt werden müssen.

Funktionieren Visitenkarten?

Sie fragen sich vielleicht, ob Visitenkarten angesichts des technischen Fortschritts noch funktionieren. Die Antwort lautet: Ja. Visitenkarten sind nach wie vor ein wichtiges Instrument für verschiedene Aspekte des Geschäftslebens, auch wenn wir unsere Kommunikationsmethoden verbessern.

Was sollte ich auf meiner elektronischen Visitenkarte vermeiden?

Vermeiden Sie bei der Erstellung einer elektronischen Visitenkarte veraltete Informationen, eklatante Tippfehler und zu viel optische Unordnung.