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Digital business cards, Client relationships

7 Reasons to Switch to Digital Business Cards in 2025

February 17, 2025
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The way we connect in business is changing. Traditional paper business cards, once a must-have, are quickly being replaced by digital business cards—a faster, easier, and more effective way to share your contact information.

Did you know that 88% of paper business cards are thrown away within a week? That means most of the time, the contacts you meet won’t even keep your details. But with digital business cards also known as virtual business cards, you can share your info instantly, ensure people don’t lose it, and even track who views it.

If you’re still using paper business cards, it might be time to upgrade. Here’s why digital business cards are becoming the go-to choice for professionals.

Why Digital Business Cards Are Better for Networking

1. Easy to Share, Anytime, Anywhere

Gone are the days of carrying a stack of paper cards everywhere. With a digital business card, you can share your details instantly—whether you’re at a meeting, a conference, or even on a video call.

📌 Fact: People using digital business cards report a 60% increase in successful connections at networking events.

🔹 Testimonial:

Arvind Rongala, CEO of Edstellar says ''Making the switch from paper to digital business cards has changed my life. I can exchange my contact information instantaneously with a single scan—no laborious entries or misplaced cards. When I met a group of professionals at a trade event, I shared my digital card with them in a matter of seconds rather than handing out stacks of cards, which made follow-ups quick and easy.''

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2. Always Up to Date

Ever changed jobs, got a new phone number, or updated your email? With paper business cards, you’d have to print new ones every time your details changed. With a digital business card, you just update your info, and everyone you’ve shared it with sees the latest version automatically.

🔹 Example: Daniel, a consultant, updates his digital business card the moment he starts a new role. Instead of handing out old business cards, he ensures that everyone always has his latest details.

digital business card banker

3. Better Follow-Ups and Stronger Connections

We’ve all been there—getting a stack of business cards after an event and forgetting who was who. Digital business cards make follow-ups way easier. You can save notes, track interactions, and even see when someone views your card.

📌 Fact: About 80% of major deals came through network connections according to Andrew Lokenauth founder at TheFinanceNewsletter.com.

🔹 Testimonial:

Alex Vasylenko, Tech Entrepreneur says ''There was a point when I had completely run out of disposable business cards at some big industry gathering, which was super annoying. I ended up just taking notes on my phone, but I could tell the other person probably wasn't doing the same. It just felt to me that it wasn't professional. That moment was the eye-opener that initiated my research into digital business cards, which, I can tell you, guarantees I would never have to run into such an issue again. All I need to do now is to share my contact detail by a simple scan of a QR code. This makes the whole thing smoother and much more effective.''

4. More Than Just a Name and Number

A paper business card has limited space—your name, phone number, and email at most. A digital business card, on the other hand, lets you add:

Links to your website, LinkedIn, and portfolio
Videos or presentations showcasing your work
A direct scheduling link so people can book a meeting with you instantly

📌 Fact: People want convenience, and digital business cards allow it to be connected without having a stack of paper in hand. ( Evgen Kushnirchuk, CEO of Hire Developers Biz)

🔹 Example: Sarah, a graphic designer, adds a portfolio link to her digital business card. Instead of just handing out a name and number, she lets clients see her work immediately, increasing her chances of landing new projects.

marketing digital business card

5. Works for In-Person and Virtual Networking

Networking isn’t just about in-person meetings anymore. With remote work and virtual events growing, digital business cards let you share your details instantly via email, Zoom, LinkedIn, or messaging apps.

🔹 Example: John, a consultant, adds his virtual business card to his email signature and Zoom background. Whether he’s meeting someone in person or online, his details are always just one click away.

email signature KADO

6. No More Lost Contacts

Most people lose paper business cards or forget to add them to their contact list. A digital business card goes straight into their phone or email, making it easy to find later.

📌 Fact: 74% of professionals we've surveyed say they prefer scanning a QR code over receiving a physical card.

🔹 Example: Jessica, a freelance writer, shares her digital business card with a client via text. No paper, no clutter, no lost contact information.

7. Looks Professional and Shows You’re Ahead of the Game

A digital business card isn’t just about convenience—it also makes you stand out. It shows that you’re keeping up with modern ways of doing business and are ready to connect in a way that’s fast and efficient.

📌 Fact: Christopher Pappas, the Founder of eLearningIndustry.com says ''At a recent HR tech summit, I ditched the stack of paper cards and collected 50+ new connections via a simple tap.''

🔹 Example: David, a marketing director, impresses clients with his virtual business card, proving that he’s organized, efficient, and ready to network in today’s digital world.

happy professionals

How Digital Business Cards Are Changing the Way We Connect

The way professionals network and build relationships has undergone a massive transformation in recent years. Gone are the days when a simple paper business card was enough to make a lasting impression. Today, the world is more connected than ever, with professionals working remotely, attending virtual events, and forming global partnerships. This shift has created the need for more efficient, seamless, and reliable ways to exchange contact information—and that's where digital business cards come in.

Unlike traditional business cards, which can easily be lost, damaged, or forgotten, digital business cards offer an easy to use and highly interactive way to share your information. Whether you’re meeting someone at a conference, connecting over a Zoom call, or networking through LinkedIn, you need a tool that fits today’s fast-paced, tech-driven world.

With a digital business card, you can:
Share your details instantly via a QR code, email, or messaging app, no matter where you are
Ensure your contact info is always up to date—no need to reprint or reorder cards when your role changes
Easily follow up with new contacts through notes and reminders, making sure every connection is meaningful
Add more than just a name and phone number—include your LinkedIn, website, portfolio, and even a video introduction
Track interactions to see who has viewed your card and engaged with your details

Find out how to create a digital business card.

digital business cards

Final Thoughts: Why It’s Time to Make the Switch

If you’re serious about making lasting business connections, it’s time to upgrade to a digital business card. Whether you’re networking in person or online, having a modern, easy-to-use solution ensures you never miss an opportunity to grow your network.

💡 Still using paper business cards? Consider this:
📌 88% of paper business cards are thrown away within a week
📌 A digital business card can boost follow-up rates by 35%

The future of networking is digital—and with KADO, you can be ahead of the curve. Start networking smarter today! Request a Demo

Häufig gestellte Fragen

Falls Sie noch Fragen haben, keine Sorge – wir erklären Ihnen alles, was Sie wissen möchten. Lassen Sie uns helfen!

  • Eine digitale Visitenkarte ist eine moderne und virtuelle Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten sofort per QR-Code, NFC oder einem einfachen Link zu teilen. Im Gegensatz zu physischen Visitenkarten können digitale Visitenkarten in Echtzeit aktualisiert werden, interaktive Elemente enthalten und sind umweltfreundlicher.

  • Ihre digitale Visitenkarte sollte Ihren vollständigen Namen, Ihre Position, den Namen Ihres Unternehmens sowie wichtige Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer enthalten. Sie können außerdem Links zu Ihren sozialen Netzwerken, Kommunikationskanälen wie WhatsApp oder Calendly, personalisierte Buttons und sogar Videoinhalte hinzufügen. Mit KADO können Sie Ihre Karte vollständig anpassen, einschließlich Farben, Logos und Unternehmensbranding.

  • Ja! KADO bietet eine kostenlose Version, mit der Sie Ihre Karte von Grund auf gestalten, Links hinzufügen und sie digital teilen können. Der kostenlose Plan enthält grundlegende Funktionen, während erweiterte Anpassungsoptionen wie Farbschemata und Premium-Integrationen in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind. Sie können hier kostenlos Ihre digitale Visitenkarte erstellen.

  • Jede digitale Visitenkarte von KADO enthält automatisch einen QR-Code, der gescannt werden kann, um Ihre Informationen sofort zu teilen. Sie können Ihren QR-Code in der App unter dem Tab „Austausch“ oder über Ihr Webprofil finden. Weitere Informationen zur Erstellung einer digitalen Visitenkarte mit QR-Code finden Sie auf unserer Website.

  • Es gibt viele Optionen, aber KADO hebt sich durch seine einzigartigen Funktionen und unternehmensfreundlichen Lösungen hervor:

    • Unterstützt Videos, personalisierte Buttons und Links – selbst in der kostenlosen Version.
    • Integriert sich nativ mit HubSpot, Salesforce und Microsoft Dynamics zur effizienten Kontaktverwaltung.
    • Bietet vollständige Designanpassung, einschließlich Farben, Logos und Unternehmensbranding.
    • Entwickelt für Unternehmen mit erweiterten Sicherheitsfunktionen, rollenbasierter Zugriffskontrolle und einem intuitiven Admin-Dashboard zur Verwaltung digitaler Visitenkarten für Teams.

  • Ja, absolut. KADO legt großen Wert auf Sicherheit, indem es verschlüsselten Cloud-Speicher, rollenbasierte Zugriffskontrolle und die Entfernung öffentlicher IPs verwendet, die Ihre Daten gefährden könnten. Darüber hinaus erfüllt KADO die höchsten Sicherheitsstandards, einschließlich SOC 2 und GDPR, um Ihre geschäftlichen und persönlichen Informationen jederzeit zu schützen.

  • Ja! KADO wurde speziell für Unternehmen entwickelt und bietet Lösungen, die sich an Teams jeder Größe anpassen lassen. Es ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Kontakten, eine unternehmensweite Verteilung von Visitenkarten und rollenbasierte Berechtigungen, um sensible Unternehmensdaten zu schützen. Administratoren können alle digitalen Visitenkarten über ein benutzerfreundliches Dashboard verwalten.

  • KADO bietet NFC-fähige digitale Visitenkarten, mit denen Sie Ihre Kontaktdaten sofort teilen können, indem Sie Ihre Karte einfach an ein kompatibles Smartphone halten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Visitenkarten entfällt das Scannen von QR-Codes oder die manuelle Eingabe von Kontaktdaten. Sie können Ihre NFC-Visitenkarte direkt auf unserer Website anfordern.

  • Nein, KADO funktioniert nahtlos auf mobilen und Desktop-Browsern, sodass Sie Ihre Karte teilen können, ohne eine App herunterladen zu müssen. Für zusätzliche Funktionen bietet KADO jedoch eine mobile App, mit der Sie Ihre Karte in einer digitalen Wallet speichern, schnell auf Ihren QR-Code zugreifen und Ihre Karte sogar offline teilen können.

  • Sie können Ihre digitale Visitenkarte von KADO auf verschiedene Weise teilen und so einfach mit anderen in Kontakt treten. Die häufigsten Methoden sind das Anzeigen Ihres QR-Codes zum Scannen, das Teilen Ihres individuellen Links per E-Mail oder Nachricht oder die Verwendung einer NFC-Karte. Das Beste daran: Der Empfänger benötigt keine App, um Ihre Kontaktdaten zu empfangen oder zu speichern.

  • Ja, KADO bietet CRM-Integrationen, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Die KADO-CRM-Integrationen umfassen HubSpot, Salesforce und Microsoft Dynamics, sodass Sie Kontakte synchronisieren und Interaktionen automatisch verfolgen können. Darüber hinaus ist KADO mit Zapier kompatibel, was die Integration mit über 100 weiteren Tools ermöglicht.

  • Ja! Wenn Sie Ihre digitalen Visitenkarten in Ihrer mobilen Wallet oder als Widgets auf Ihrem Gerät gespeichert haben, können Sie Ihre Kontaktdaten auch ohne Internetverbindung weitergeben. So sind Sie immer bereit für Networking-Möglichkeiten, egal ob auf Veranstaltungen, im Flugzeug oder in Gegenden mit schlechter Netzabdeckung.

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